Manualsbrain.com
  1. Manuals
  2. Brands
  3. Xerox
  4. Phaser 3330
  5. Administrator's Guide

Xerox Phaser 3330 Administrator's Guide

Download
Page of 92
Accounting 
 
 
Xerox
®
 Phaser
®
 3330 Printer 
73 
 
System Administrator Guide 
 
Setting Service Tracking Options 
1.
  In Xerox
®
 CentreWare
®
 Internet Services, click 
Properties > Login/Permissions/Accounting. 
2.
  Click Accounting Methods. 
3.
  For Accounting Workflow, click Edit. 
Note: 
To enable service tracking options, ensure that User Accounts are configured. 
4.
  To set your service tracking options, log in. 
a.
  If your accounting User ID has been assigned administrator privileges, enter your User ID. 
Then click Login. 
b.
  If you are the administrator, for Login as Machine Administrator, click Authenticate. 
5.
  To turn off tracking of Prints, select Disable. 
6.
  To configure the printer to track Prints, select Enable. 
7.
  Click Save. 
 
Adding a User and Setting Usage Limits 
Before you can associate users with an accounting group, ensure that user information is added or 
imported to the user database. 
To add a user: 
1.
  Click Accounting Methods. 
2.
  For Users & Limits, click Edit. 
3.
  To add a new user, click Add New User. 
4.
  Type a unique User ID for the new user. The user enters this information at the printer control panel 
to access services Xerox Standard Accounting tracks. 
5.
  Type a unique user name for the new user. The entry in this field helps you locate the user in the 
User Information Database of the printer. The user does not need to enter this information at the 
printer control panel. 
6.
  To give the user accounting management access, select Grant Accounting Management Access. 
7.
  Click Apply. 
To set usage limits for a user: 
1.
  Click Accounting Methods. 
2.
  For Users & Limits, click Edit. 
3.
  To limit usage for services, click Limit Access. 
4.
  For each service, type the maximum number of impressions or sent images allowed for the user. 
5.
  To reset the maximum number allowed to the default setting, click Reset for each service, or 
Reset All for all services. 
6.
  Click Apply. 
Notes:
 
•
  You can also set usage limits when you create user accounts. 
•
  Not all options listed are supported on all printers. Some options apply only to a specific printer 
model, configuration, operating system, or driver type.