Xerox Xerox Printer Access Facility (XPAF) Support & Software User Guide

Page of 97
 
XPAF Forms Generator 
User Guide and Reference 
 
 
3. 
Planning your forms 
 
 
This chapter describes the parameters you must determine and specify 
when designing your form. 
 
Careful planning and design are critical to creating electronic versions of 
your forms. Form planning and design specify such things as page size, 
orientation, layout, fonts, inks, and highlight colors. 
 
For additional information about designing complex forms and Xerox 
laser printer capabilities, refer to the “System considerations” appendix. 
Determining format 
Before you create a form with  XFG command statements, you must plan 
its layout, content, and appearance according to the requirements 
described in the following  sections. 
Page orientation 
The orientation of a page is either portrait or landscape. Figure 3–1 shows  these 
orientations.  Figure 3-1 Page Orientation 
 
.
 
 
 
The landscape orientation, sometimes called the horizontal format, refers to a page 
whose horizontal side is longer than its vertical side. 
The portrait orientation, sometimes called a vertical format, refers to a page whose 
vertical side is longer than its horizontal side. Use the portrait orientation for text 
material such as letters, manuals, reports, and forms that need the tall vertical 
format.