Xerox Xerox Printer Access Facility (XPAF) Support & Software User Guide

Page of 97
 
XPAF Forms Generator 
User Guide and Reference 
 
Xerox laser printer support 
XFG supports Xerox centralized and decentralized printers. 
Centralized printers 
 
  Centralized printers are high–speed, high–volume printers generally used in central 
locations for printing data processing output from mainframe computers. They may 
be attached to the host computer by an S/370 channel or attached remotely by a 
TCP/IP connection. 
Decentralized printers 
 
  XFG also supports Xerox decentralized printers through XPAF. These printers are 
generally in remote locations away from the mainframe. A TCP/IP communications 
link connects them to the host. 
 
Contrasting XFG with a typical forms application 
 
  XFG allows you to create electronic versions of your forms, compile them, store 
them in your XPAF CFORMLIB and download them to your printer as needed. This 
eliminates the need to stock large quantities of preprinted forms. 
 
  Once you download your form to a Xerox LPS printer, the printer merges your form 
with variable data. This capability allows you to create, store and print any number of 
forms, in any order, on plain paper. 
 
  In a typical forms application that does not use XFG, you have to prepare and load 
preprinted forms (often printed in large quantities) on a printer connected to a 
computer. You can load only one set of forms at a time and must remove and 
replace any forms currently loaded with the preprinted forms you want. The typical 
forms application usually requires a stock of preprinted forms. If there are different 
forms, storage costs can be high. If you have to modify preprinted forms, you usually 
must discard old versions, making your costs even higher. 
 
Forms you can create with XFG 
 
  The following list provides examples of general business forms you can create with 
XFG: 
•  Bar codes 
•  Billing statements and invoices 
•  Calendars 
•  Checklists 
•  Financial statements 
•  Floor plans 
•  Flow diagrams 
•  Marketing surveys 
•  Order forms 
•  Organizational charts 
•  Packing and shipping slips 
•  Production and inventory control forms 
•  Reorder lists 
•  Reports 
•  Routing forms 
•  Schedules 
•  Status report forms