Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide
Verwaltung
SMARTsend
Installations- und Systemhandbuch
115
4.
Im Bestätigungsdialogfeld auf OK klicken. Die angegebene Freigabe wird gelöscht, aber der
ursprüngliche Workflow und alle anderen Freigaben bleiben erhalten.
ursprüngliche Workflow und alle anderen Freigaben bleiben erhalten.
Workflow-Ansichten
Mit den Optionen der Workflow-Ansichten kann die Auflistung der Workflows und Freigaben nach
unterschiedlichen Gesichtspunkten gestaltet werden. Administratoren können die Liste der öffentlichen
und privaten Workflows anzeigen, sowie auf der Seite "Workflow verwalten" den Inhalt eines Workflows
bearbeiten.
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unterschiedlichen Gesichtspunkten gestaltet werden. Administratoren können die Liste der öffentlichen
und privaten Workflows anzeigen, sowie auf der Seite "Workflow verwalten" den Inhalt eines Workflows
bearbeiten.
•
Alle anzeigen: zeigt eine Liste aller Workflows auf dem SMARTsend-Rechner an.
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Alle Freigaben: zeigt eine Liste aller Freigaben auf dem SMARTsend-Rechner an, einschließlich der
PaperWare-Deckblätter und Geräteprofile an.
PaperWare-Deckblätter und Geräteprofile an.
•
Alle Freigaben nach Gerät: zeigt eine Liste aller Freigaben auf dem SMARTsend-Rechner nach
konfigurierten Geräten an. In der ersten Spalte der Liste werden der Gerätename und dann die
damit verknüpften Freigaben und Workflows angezeigt. Diese Ansicht gestattet es, ausgewählte
Freigaben auf einzelnen Geräten zu löschen. Das ist z. B. dann von Vorteil, wenn auf einem Gerät
das Maximum von 255 Profilen erreicht wurde.
konfigurierten Geräten an. In der ersten Spalte der Liste werden der Gerätename und dann die
damit verknüpften Freigaben und Workflows angezeigt. Diese Ansicht gestattet es, ausgewählte
Freigaben auf einzelnen Geräten zu löschen. Das ist z. B. dann von Vorteil, wenn auf einem Gerät
das Maximum von 255 Profilen erreicht wurde.
•
Alle PaperWare-Freigaben (Funktion der Professional Edition): zeigt eine Liste aller PaperWare-
Deckblätter an.
Deckblätter an.
Workflow-Details
Im Bereich "Details" auf der Seite "Workflows verwalten" werden detaillierte Informationen zu dem in
der Liste ausgewählten Workflow angezeigt. Zu den Workflow-Details gehören:
•
der Liste ausgewählten Workflow angezeigt. Zu den Workflow-Details gehören:
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Name: der Name, den der Eigentümer dem Workflow gegeben hat
•
Beschreibung: vom Workflow-Eigtentümer eingegeben
•
Eigentümer: Benutzername des Workflow-Eigentümers
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Zugriff: öffentlich oder privat
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Zuletzt verwendet: Datum/Uhrzeit der letzten Verwendung einer mit diesem Workflow erstellten
Freigabe
Freigabe
•
Zuletzt geändert: Datum/Uhrzeit der letzten Änderung des Workflows
•
Gerätefreigaben: Anzahl der Geräteprofile, die auf der Grundlage dieses Workflows freigegeben
wurden
wurden
•
PaperWare-Freigaben: Anzahl der PaperWare-Deckblätter, die auf der Grundlage dieses
Workflows freigegeben wurden
Workflows freigegeben wurden
•
Freigaben, gesamt: Anzahl sämtlicher Freigaben des Eigentümers
•
Workflow-Art: Workflow einer bestimmten Sorte wie Verteiler-Workflow oder Workflow mit
Scanausgabe: eigenes Ziel
Scanausgabe: eigenes Ziel
HINWEIS:
Die Spaltenbezeichnungen auf der Seite "Workflows verwalten" ändern sich
abhängig von der im Bereich "Workflow-Ansichten" gewählten Ansicht.
HINWEIS:
Workflow-Details sind nur verfügbar, wenn die Ansicht "Alle anzeigen"
ausgewählt wurde.