Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide

Verwaltung

SMARTsend
Installations- und Systemhandbuch

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Mit der Option "Alle Workflows löschen, die folgendem Eigentümer gehören" können alle von einem 
bestimmten SMARTsend-Benutzer erstellten Workflows gelöscht werden. Diese Funktion ist von Vorteil, 
wenn eine Person die Organisation verlassen hat oder nicht mehr für die Verwendung der SMARTsend-
Site autorisiert ist. Jeder Benutzer, der momentan über ein SMARTsend-Konto verfügt, kann aus der 
Liste ausgewählt werden. 

Workflows eines Benutzers wie folgt löschen:
1.

Die Liste Alle Workflows löschen, die folgendem Eigentümer gehören öffnen und einen 
Benutzer bzw. Benutzernamen auswählen.

2.

Auf Los klicken.

3.

Im Bestätigungsdialogfeld auf OK klicken.

Mit der Option "Alle Workflows löschen, die nicht verwendet oder nicht freigegeben wurden seit" 
können alle Workflows gelöscht werden, die seit einem bestimmten Datum nicht mehr verwendet 
wurden. Beispiel: In diesem Feld "01.11.04" eingeben, um alle Workflows zu löschen, die seit diesem 
Datum nicht mehr verwendet wurden.

Veraltete Workflows wie folgt löschen
1.

Ein Datum unter Alle Workflows löschen, die nicht verwendet oder nicht freigegeben wurden 
seit im Format TT.MM.JJ (Tag, Monat, Jahr) eingeben.

2.

Auf Los klicken.

3.

Im Bestätigungsdialogfeld auf OK klicken.