Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide

SMARTsend-Sicherheit

SMARTsend
Installations- und Systemhandbuch

202

Kontrolle der Workflow-Zugriffsebene

Bei Workflows gibt es zwei mögliche Zugriffsebenen: "öffentlich" und "privat". Alle Benutzer können 
über den SMARTsend-Computer durch Klicken auf der Benutzer-Homepage auf den Link 

anzeigen auf öffentliche Workflows zugreifen. Alle Benutzer können jeglichen öffentlichen Workflow 
auf dem SMARTsend-Computer bearbeiten oder freigeben. Der Workflow-Eigentümer ist diejenige 
Person, die den Workflow erstellt hat. Nur der Eigentümer eines Workflows kann einen öffentlichen 
Workflow überschreiben. Alle anderen Benutzer können einen öffentlichen Workflow zwar bearbeiten, 
müssen die Änderungen jedoch als neuen Workflow speichern. 

Auf private Workflows haben nur die jeweiligen Eigentümer Zugriff. Sie dürfen nur vom Workflow-
Eigentümer angezeigt, freigegeben und gescannt werden. Daher sollten private Workflows nur auf 
Xerox-Multifunktionsgeräten, die die Authentifizierung unterstützen, freigegeben werden. Abhängig 
von den Einstellungen unter 

 können sie 

auch als PaperWare-Deckblätter freigegeben und auf allen Geräten verwendet werden. Private 
Workflows werden dann empfohlen, wenn der Benutzer kontrollieren will, wer Scanaufträge an seine 
Ziele senden kann. Wenn eine andere Person als der Workflow-Eigentümer versucht, mit einem privaten 
Workflow zu scannen, schlägt der Auftrag fehl. 

Der standardmäßige Workflow-Zugriff kann auf der 

 über den Link 

"Standardeinstellung für Workflows" eingerichtet werden.