Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Oversikt

SMARTsend
Brukerhåndbok

18

Komme i gang

Til venstre i delen Komme i gang på hjemmesiden for bruker finner du status for programmet. 

Følgende ikoner vises for å angi statusen for et trinn eller programmet:

angir at et trinn ikke er fullført, eller at programmet ikke er klart for bruk.

angir at et trinn kanskje ikke er fullført.

angir at et trinn er fullført, eller at programmet er klart for bruk.

E­postadresse

Du må oppgi en e­postadresse før du kan administrere skannemaler og påloggingsinformasjon. 
E­postadressen brukes til e­postbekreftelse og som et bestemmelsessted for skannemalen Min e­post, 
som følger med SMARTsend-installasjonen. Skriv inn e­postadressen din, og klikk på Lagre.

Lag en PaperWare-forside for skanning til min e­postadresse

Selv om skannemalen Min e­post er en del av SMARTsend-installasjonen, må du publisere den før den 
kan brukes. Å opprette en PaperWare-forside er én måte å publisere skannemalen på. Du kan bruke 
denne koplingen til å opprette en forside for skannemalen Min e­post. Slå opp på Kapittel 4, 

 hvis du vil ha informasjon om hvordan du publiserer skannemaler. 

Skannemalen Min e­post brukes til å automatisk sende et skannet dokument via e­post til 
e­postkontoen til avsenderen av det skannede dokumentet. Avsenderen av det skannede dokumentet 
er eieren av PaperWare-forsiden eller den som er logget på Xerox-flerfunksjonsmaskinen. Hvis 
godkjenning på maskinen kreves, sendes det skannede dokumentet alltid til den som er logget på 
maskinen.

Skannemaler

Enhver bruker kan opprette en ny skannemal. Når du velger koplingen Legg til ny, startes en veiviser 
som leder deg gjennom trinnene som er nødvendige for å definere skannemalen, inkludert definering 
av bestemmelsessteder for dokumenter, angivelse av dokumentattributter og angivelse av 
innstillingene for skannemalen. Slå opp på 

 på side 3-27 hvis du 

vil ha mer informasjon om hvordan du legger til skannemaler.