Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Skannemaler for distribusjon
SMARTsend
Brukerhåndbok
27
Legge til en skannemal for distribusjon
Det er to måter å opprette en skannemal på. Du kan opprette en ny skannemal ved å bruke en veiviser
som hjelper deg med å definere skannemalen. Du kan også opprette en ny skannemal ved å basere
den nye skannemalen på en eksisterende skannemal.
som hjelper deg med å definere skannemalen. Du kan også opprette en ny skannemal ved å basere
den nye skannemalen på en eksisterende skannemal.
Opprette en ny skannemal for distribusjon
Enhver bruker kan opprette en ny skannemal. En veiviser leder brukeren gjennom trinnene som er
nødvendige for å definere skannemalen, inkludert definering av bestemmelsesstedene for dokumenter,
definering av filnavn og formater og angivelse av dokumentattributter og innstillingene for
skannemalen.
nødvendige for å definere skannemalen, inkludert definering av bestemmelsesstedene for dokumenter,
definering av filnavn og formater og angivelse av dokumentattributter og innstillingene for
skannemalen.
Slik oppretter du en ny skannemal for distribusjon:
1.
Gå til hjemmesiden for bruker, og klikk på Legg til ny skannemal for distribusjon under
Skannemaler.
Skannemaler.
2.
Velg bestemmelsessteder for de skannede utdatafilene. Avmerkingsbokser vises for
bestemmelsessteder som alt er konfigurert. Du velger et konfigurert bestemmelsessted ved å
merke av i avmerkingsboksen for det. Hvis et bestemmelsessted du vil bruke, ikke er oppført i listen,
går du til typen bestemmelses-
sted og klikker på Legg til plasseringer. Slå opp på
bestemmelsessteder som alt er konfigurert. Du velger et konfigurert bestemmelsessted ved å
merke av i avmerkingsboksen for det. Hvis et bestemmelsessted du vil bruke, ikke er oppført i listen,
går du til typen bestemmelses-
sted og klikker på Legg til plasseringer. Slå opp på
hvis du vil ha detaljert informasjon om hvordan du legger til bestemmelsessteder.
3.
Klikk på Neste >>.
4.
Oppgi dokumentnavnet og typen. Slå opp på
på side 3-47 hvis du vil ha
mer informasjon.
5.
Klikk på Neste >>.
6.
Oppgi dokumentattributtene. Slå opp på
på side 3-61 hvis du vil ha detaljert
informasjon.
7.
Klikk på Neste >>.
8.
Oppgi innstillingene for skannemalen. Slå opp på
på side 68 hvis du vil ha
detaljert informasjon om hvordan du oppgir innstillinger for skannemalen.
9.
Klikk på Neste >>.
10. Gå gjennom informasjonen om skannemalen du angav i de forrige trinnene, på siden Lagre
skannemal. Hvis noe må endres, klikker du på Endre på siden for å gå tilbake til de forrige sidene.
Ellers klikker du på Fullfør for å opprette skannemalen.
Ellers klikker du på Fullfør for å opprette skannemalen.
Hvis du angir at skannemalen skal publiseres senere, kommer du tilbake til hjemmesiden for bruker.
Ellers vises en side for publisering av skannemaler. Slå opp i Kapittel 4,
Ellers vises en side for publisering av skannemaler. Slå opp i Kapittel 4,
, hvis du vil
ha informasjon om hvordan du publiserer skannemaler.