Xerox SmartSend Support & Software User Guide

1-4

Willkommen bei SMARTsend

In SMARTsend sind viele der Funktionen zweier Xerox-Produkte, FlowPort™ und CentreWare™ Scan-
Services, in einer integrierten Softwareanwendung vereint. SMARTsend baut auf Microsoft .NET auf und ist 
mit neuen und älteren Xerox-Multifunktionsgeräten sowie zahlreichen Internet-Faxgeräten von Xerox und 
anderen Herstellern kompatibel. 

Mit SMARTsend können Papiervorlagen in Farbe eingescannt und als Datei in diversen gebräuchlichen 
Formaten, darunter PDF, JFIF/FPEG, TIFF und Mehrfachseiten-TIFF, gespeichert werden. Zudem können 
solche Scans in bearbeitbare Dateien (z. B. Excel-, Word-, PowerPoint- oder durchsuchbare PDF-Dateien) 
konvertiert werden. Solche Dateien können bearbeitet, gespeichert und verteilt werden. Für Scans können 
Beschreibungen in Form so genannter Metadaten erstellt werden. SMARTsend vereinfacht die 
Kategorisierung, Suche und den Abruf von Scans. 

SMARTsend ist eine Anwendung auf Webbasis, für die keine zusätzliche Clientsoftware erforderlich ist. 
Die problemlose Erstellung von Workflows zur Einstellung von Format, Ablageziel und Verarbeitung von 
Scans erfolgt über einen Webbrowser. Solche Workflows werden freigegeben und können dann am Gerät 
als Scanprofil oder PaperWare-Deckblatt verwendet werden. Scanprofile und PaperWare-Deckblätter 
ermöglichen das Einscannen von Dokumenten und die Verteilung der Scans an eine umfangreiche Palette 
von Zielen, darunter E-Mail-Adressen, Ordner im Netzwerk, FTP-Sites, Remote-Drucker, externe 
Anwendungen, Webadressen, Domino- und Domino.doc-Ablagebereiche, Microsoft SharePoint Portal 
Server-Ablagebereiche und Xerox DocuShare-Ablagebereiche. Weitere Ziele, etwa zur erweiterten 
Dokumentenverwaltung, können bei Installation zusätzlicher Komponenten genutzt werden. 

SMARTsend ist einfach in der Bedienung, flexibel und sicher. Die Durchführung komplexer Arbeiten wird 
durch Assistenten, klare Anweisungen, Statusmeldungen und die Onlinehilfe, die auf allen SMARTsend-
Seiten zur Verfügung steht, stark vereinfacht. Die Benutzer können E-Mail- oder gedruckte Berichte 
anfordern, während Systemadministratoren Auftragsprotokolle zur besseren Überwachung der 
Geräteleistung und -nutzung anlegen lassen können. In Umgebungen, wo Sicherheit eine wichtige Rolle 
spielt, bietet SMARTsend aufgrund der Unterstützung neuester Sicherheitsprotokolle und -konfigurationen 
wesentlich mehr, als andere Produkte. Dank der offenen und flexiblen .NET-Architektur kann SMARTsend 
nahtlos in andere Programme integriert werden, außerdem sind Updates durch verbesserte 
Nachfolgeversionen kein Problem.