Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Merkmale dieser Version

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Die neue SMARTsend-Version bietet zahlreiche neue und verbesserte Funktionen. Die wichtigsten 
Änderungen:

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Das SMARTsend-Installationsprogramm bietet nahtlose Aufrüstung älterer Versionen.

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Zudem ist SMARTsend mit den genannten Betriebssystemen und VMware (GSX Server Version 3.2.0, 
Workstation 4.5) oder Microsoft Virtual PC 2004/Virtual Server 2005 kompatibel.

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SMARTsend kann nun auch unter Windows XP betrieben werden.

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Es ist mit zahlreichen zusätzlichen Dateiformaten und Komprimierungen kompatibel. In der neuen 
Version kann ein einzelner Workflow für die Ausgabe separater Dateiformate für jedes Ablageziel 
erstellt werden. 

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DocuShare-Anmeldedaten können nun auf Serverbasis vorgegeben werden. Bisher mussten die 
Anmeldedaten für jede DocuShare-Sammlung eingegeben werden.

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Die Verwendung von SharePoint Portal Server 2003-Zielen erfordert jetzt nicht mehr, dass rückwärts 
kompatible SharePoint-Bibliotheken installiert werden müssen.

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SMARTsend ist mit neueren Xerox-Geräten kompatibel. Einige Einstellungen auf solchen Geräten sind 
eingeschränkt, sodass in SMARTsend keine Scanfehler auftreten.

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Dokumentattributfelder (Metadaten) können nun ausgeblendet oder als obligatorische Felder 
eingerichtet werden. Dadurch wird für eine verbesserte Sicherheit gesorgt und eine einwandfreie 
Verarbeitung der Scans gewährleistet. 

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SMARTsend unterstützt jetzt auch SNMP 3, wodurch umfangreichere Optionen zur Gerätelokalisierung 
und Sicherung zur Verfügung stehen. 

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Unterstützung von HTTP und HTTPS sorgt für bessere Sicherheit und zusätzliche Optionen bei der 
Gerätekonfigurierung.

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SMARTsend bietet nun die Möglichkeit der PaperWare-Formularweiterleitung von auf SMARTsend- 
oder Xerox Flowport-Rechnern erstellten PaperWare-Deckblättern. Da also mehrere Geräte dasselbe 
PaperWare-Deckblatt zur Scanauftragsverarbeitung verwenden können, erhöht sich die Einsatzfähigkeit 
von SMARTsend im Unternehmen erheblich.

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Das Standardscanprofil kann nun zur Verarbeitung von PaperWare-Deckblättern eingerichtet werden. 

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Der SMARTsend-Computer kann nun als geschützte Website eingerichtet werden. Bei einer solchen 
Konfiguration werden sämtliche, zwischen SMARTsend, den Clients und den Geräten übertragenen 
Daten verschlüsselt. 

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Vorlagen können jetzt eingescannt und in externen Anwendungen verarbeitet werden. Diese Funktion 
ist für erfahrene Benutzer und solche Personen vorgesehen, die für die Integration von Systemen 
zuständig sind. 

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Auftragsprotokolle können nun nach Bedarf eingerichtet und auf eine FTP-Site oder in einen Ordner im 
Netzwerk exportiert werden. 

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Folgende Funktionen können als optionale Extras in der Basiskonfiguration hinzugefügt werden:

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Unterstützung für Documentum 5.2 

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Unterstützung für Hummingbird 5.1.0.5 

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Unterstützung für Interwoven WorkSite 8 

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Unterstützung für LiveLink 9.5.0 

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