Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Workflow-Explorer
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Workflow-Explorer
Über die Seite "Workflow-Explorer" erfolgt der Zugriff auf und das Verwalten von Workflows. Hier werden
die meisten der von SMARTsend-Benutzern auszuführenden Vorgänge ausgeführt, einschließlich dem
Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten und Freigeben von Workflows. Auf der Homepage gibt es zwei
Optionen, um den Workflow-Explorer aufzurufen. Durch Klicken auf Eigene Workflows verwalten
werden nur die Workflows angezeigt, die von dem bei SMARTsend angemeldeten Benutzer erstellt wurden.
Durch Klicken auf Alle Workflows anzeigen werden alle Workflows angezeigt, auf die der Benutzer
zugreifen kann.
die meisten der von SMARTsend-Benutzern auszuführenden Vorgänge ausgeführt, einschließlich dem
Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten und Freigeben von Workflows. Auf der Homepage gibt es zwei
Optionen, um den Workflow-Explorer aufzurufen. Durch Klicken auf Eigene Workflows verwalten
werden nur die Workflows angezeigt, die von dem bei SMARTsend angemeldeten Benutzer erstellt wurden.
Durch Klicken auf Alle Workflows anzeigen werden alle Workflows angezeigt, auf die der Benutzer
zugreifen kann.
Auf der linken Seite im Workflow-Explorer gibt es die Menüs für die Workflow-Aufgaben und -Ansichten.
Einzelheiten zu dem auf der rechten Seite im Workflow-Explorer ausgewählten Workflow werden auf der
linken Seite im Bereich "Details" angezeigt.
Einzelheiten zu dem auf der rechten Seite im Workflow-Explorer ausgewählten Workflow werden auf der
linken Seite im Bereich "Details" angezeigt.
Auf der rechten Seite im Workflow-Explorer werden die Workflows in einer Tabelle angezeigt. Die Liste der
Workflows kann durch Klicken auf eine Spaltenüberschrift anhand der jeweiligen Spalte sortiert werden.
Ein Workflow kann nur bearbeitet oder freigegeben werden, nachdem er ausgewählt wurde.
Workflows kann durch Klicken auf eine Spaltenüberschrift anhand der jeweiligen Spalte sortiert werden.
Ein Workflow kann nur bearbeitet oder freigegeben werden, nachdem er ausgewählt wurde.
Symbole neben Workflow-Namen:
Zeigt an, dass dieser Workflow vom angemeldeten Benutzer erstellt wurde.
Zeigt an, dass dieser Workflow vom angemeldeten Benutzer erstellt wurde.
Zeigt an, dass dieser private Workflow vom angemeldeten Benutzer erstellt wurde.
Zeigt an, dass es sich um einen PaperWare-Scaneinstellungs-Workflow handelt.
Zeigt an, dass es sich um einen PaperWare-Scaneinstellungs-Workflow handelt.
Workflow-Aufgaben
Im Bereich "Workflow-Aufgaben" werden die Aufgaben aufgelistet, die der Benutzer am ausgewählten
Workflow ausführen kann. Mit Ausnahme vom Hinzufügen eines neuen Workflows wird jede ausgewählte
Aufgabe an dem auf der rechten Seite ausgewählten Workflow ausgeführt.
Workflow ausführen kann. Mit Ausnahme vom Hinzufügen eines neuen Workflows wird jede ausgewählte
Aufgabe an dem auf der rechten Seite ausgewählten Workflow ausgeführt.
Welche Aufgaben verfügbar sind, hängt ab vom ausgewählten Workflow. Beispiel: Wenn ein Workflow
noch nicht freigegeben wurde, dann stehen die Aufgaben, mit denen die Workflow-Freigaben angezeigt und
gelöscht werden können, nicht zur Verfügung.
noch nicht freigegeben wurde, dann stehen die Aufgaben, mit denen die Workflow-Freigaben angezeigt und
gelöscht werden können, nicht zur Verfügung.
H
INWEIS
:
Der Workflow "Scanausgabe: eigene E-Mail-Adresse", der Teil der SMARTsend-Installation
ist, kann nicht gelöscht werden.