Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Hinzufügen eines Workflows
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Hinzufügen eines Workflows
Es gibt zwei Möglichkeiten, um einen Workflow zu erstellen. Ein neuer Workflow kann mithilfe eines
Assistenten erstellt werden, der den Benutzer schrittweise durch die Verfahren führt. Ein neuer Workflow
kann aber auch auf der Grundlage eines vorhandenen Workflows erstellt werden.
Assistenten erstellt werden, der den Benutzer schrittweise durch die Verfahren führt. Ein neuer Workflow
kann aber auch auf der Grundlage eines vorhandenen Workflows erstellt werden.
Erstellen eines neuen Verteiler-Workflows
Neue Workflows können von allen Benutzern erstellt werden. Ein Assistent führt schrittweise durch das
Verfahren, einschließlich dem Festlegen von Dateinamen und -format, Ablageziele, Dokumentattribute und
Workflow-Einstellungen.
Verfahren, einschließlich dem Festlegen von Dateinamen und -format, Ablageziele, Dokumentattribute und
Workflow-Einstellungen.
Verteiler-Workflow erstellen:
1
Die Benutzer-Homepage ansteuern und unter "Workflows" auf Neu > Verteiler-Workflow klicken.
2
Die gewünschten Ablageziele für die gescannten Ausgabedateien auswählen. Zu bereits konfigurierten
Ablagezielen werden Kontrollkästchen angezeigt. Die Auswahl eines konfigurierten Ablageziels erfolgt
durch Markieren des zugehörigen Kontrollkästchens. Wenn ein gewünschtes Ablageziel nicht angezeigt
wird, zum Zieltyp gehen und auf Speicherorte hinzufügen klicken. Ausführliche Informationen zum
Hinzufügen von Ablagezielen finden sich unter Ablageziele S. 3-10.
Ablagezielen werden Kontrollkästchen angezeigt. Die Auswahl eines konfigurierten Ablageziels erfolgt
durch Markieren des zugehörigen Kontrollkästchens. Wenn ein gewünschtes Ablageziel nicht angezeigt
wird, zum Zieltyp gehen und auf Speicherorte hinzufügen klicken. Ausführliche Informationen zum
Hinzufügen von Ablagezielen finden sich unter Ablageziele S. 3-10.
3
Auf Weiter>> klicken.
4
Dateinamen und -format angeben (siehe Dokumentname und -typ, S. 3-23).
5
Auf Weiter>> klicken.
6
Dokumentattribute angeben (siehe Dokumentattribute, S. 3-33).
7
Auf Weiter>> klicken.
8
Die Workflow-Einstellungen festlegen. Ausführliche Informationen zum Festlegen von Workflow-
Einstellungen finden sich unter Speichern von Workflows S. 3-39.
Einstellungen finden sich unter Speichern von Workflows S. 3-39.
9
Auf Weiter>> klicken.
10
Auf der Seite "Workflow speichern" die in den vorherigen Schritten festgelegten Details überprüfen.
Ist eine Korrektur erforderlich, auf Ändern klicken, um die vorherigen Seiten aufzurufen. Andernfalls
auf Fertig stellen klicken, um den Workflow zu erstellen.
Ist eine Korrektur erforderlich, auf Ändern klicken, um die vorherigen Seiten aufzurufen. Andernfalls
auf Fertig stellen klicken, um den Workflow zu erstellen.
Bei Auswahl der Option "Workflow später freigeben", wird wieder die Benutzer-Homepage angezeigt.
Andernfalls wird die entsprechende Seite "Workflows freigeben" angezeigt. Weitere Hinweise zum
Freigeben von Workflows finden sich in Kapitel 5, Freigabe von Workflows.
Andernfalls wird die entsprechende Seite "Workflows freigeben" angezeigt. Weitere Hinweise zum
Freigeben von Workflows finden sich in Kapitel 5, Freigabe von Workflows.