Xerox SmartSend Support & Software User Guide

3-6

Verteiler-Workflows

Manchmal wird ein neuer Workflow benötigt, der sich beispielsweise nur durch ein anderes Ablageziel von 
einem vorhandenen Workflow unterscheidet. Statt von Grund auf einen neuen Workflow zu erstellen, kann 
ein vorhandener Workflow geändert und unter einem anderen Namen gespeichert werden. 

1

Die Benutzer-Homepage ansteuern und auf Alle Workflows anzeigen klicken.

2

Im Workflow-Explorer aus der Workflow-Liste den Workflow auswählen, der als Grundlage für den 
neuen Workflow verwendet werden soll.

3

Auf der linken Seite in der Liste der Workflow-Aufgaben auf Workflow bearbeiten klicken. Damit 
wird die Seite "Workflow speichern" angezeigt. 

4

Bevor irgendwelche Änderungen vorgenommen werden, sollte der Workflow umbenannt werden. 
Den Workflow-Namen ändern und auf Speichern unter klicken. Das Fenster "Workflow-Explorer" 
wird angezeigt und der neue Workflow ist in der Workflow-Liste enthalten. Zu diesem Zeitpunkt 
unterscheidet sich der neue vom ursprünglichen Workflow nur durch den Namen. 

5

Die Schritte in Bearbeiten eines Workflows S. 3-7 ausführen, um weitere Änderungen vorzunehmen.

Um einen neuen anhand eines vorhandenen Workflows zu erstellen, muss der vorhandene 

Workflow bearbeitet werden. Weitere Hinweise zum Bearbeiten eines Workflows finden sich in Bearbeiten 
eines Workflows S. 3-7.

Wenn der Workflow eines anderen Benutzers gespeichert wird, müssen die Anmeldedaten für 

das Ablageziel hinzugefügt werden. Der Workflow verwendet immer die Anmeldedaten des Eigentümers. 
Wenn die neuen Anmeldedaten nicht beim Erstellen des Workflows hinzugefügt wurden, wird beim 
Freigeben des Workflows dazu aufgefordert. Weitere Hinweise zum Hinzufügen von Anmeldedaten 
finden sich in Einrichten von Anmeldedaten S. 2-6.