Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Ablageziele
3-17
Den Namen des Domino.doc-Profils eingeben. Dabei handelt es sich um das IDP (Interchange
Document Profile)-Profil, das den Inhalt des Dokuments (z. B. Name, Autor usw.) definiert und
Bestandteil der Dokumentenaustauscharchitektur von Domino ist.
Document Profile)-Profil, das den Inhalt des Dokuments (z. B. Name, Autor usw.) definiert und
Bestandteil der Dokumentenaustauscharchitektur von Domino ist.
Für das Dokument eventuell vorhandene Kommentare zum Einchecken hinzufügen.
Dateiüberschreiben: Gleichnamige Dateien werden nicht überschrieben.
Hummingbird
Hummingbird ist eine Zusatzkomponente, die bei Xerox erworben und als Scanziel verwendet werden kann.
SMARTsend ist derzeit mit Hummingbird 5.1.0.5 kompatibel.
SMARTsend ist derzeit mit Hummingbird 5.1.0.5 kompatibel.
Zielnamen eingeben.
Startpunkt in der Dropdownliste auswählen. Welcher Ausgangspunkt als Standardoption angeboten
wird, hängt davon ab, unter welchem Namen die Anmeldung bei Hummingbird erfolgt. Je nach
zugehöriger Zugriffsberechtigung enthält die Dropdownliste evtl. mehrere Ausgangspunkte. Bei
Auswahl des Ausgangspunkts werden der Name der Bibliothek und des Ordners automatisch ausgefüllt.
Alternativ das Feld "Startpunkt auswählen" frei lassen und die Angaben selbst vornehmen.
wird, hängt davon ab, unter welchem Namen die Anmeldung bei Hummingbird erfolgt. Je nach
zugehöriger Zugriffsberechtigung enthält die Dropdownliste evtl. mehrere Ausgangspunkte. Bei
Auswahl des Ausgangspunkts werden der Name der Bibliothek und des Ordners automatisch ausgefüllt.
Alternativ das Feld "Startpunkt auswählen" frei lassen und die Angaben selbst vornehmen.
Namen der Bibliothek eingeben, die als Ablageziel für Scans verwendet werden soll.
Namen des gewünschten Zielordners eingeben. Ist der Zielordner einem anderen Ordner untergeordnet,
kann er mit Einblenden eingeblendet werden. Ein Benutzername und ein Kennwort sind erforderlich.
kann er mit Einblenden eingeblendet werden. Ein Benutzername und ein Kennwort sind erforderlich.
Freigeben (Ja/Nein): Soll das Dokument veröffentlicht werden, auf "Ja" klicken. Auf solche
veröffentlichten Dokumente haben die Benutzer normalerweise nur Lesezugriff.
veröffentlichten Dokumente haben die Benutzer normalerweise nur Lesezugriff.
Dateiüberschreiben: Gleichnamige Dateien werden nicht überschrieben.
Interwoven WorkSite
Interwoven ist eine Zusatzkomponente, die bei Xerox erworben und als Scanziel verwendet werden kann.
SMARTsend ist derzeit mit Interwoven WorkSite Version 8 kompatibel.
SMARTsend ist derzeit mit Interwoven WorkSite Version 8 kompatibel.
Zielnamen eingeben.
Startpunkt in der Dropdownliste auswählen. Welcher Ausgangspunkt als Standardoption angeboten
wird, hängt davon ab, unter welchem Namen die Anmeldung bei Interwoven erfolgt. Je nach
zugehöriger Zugriffsberechtigung enthält die Dropdownliste evtl. mehrere Ausgangspunkte. Bei
Auswahl des Ausgangspunkts werden der Name von Server und Datenbank automatisch ausgefüllt.
Falls gewünscht, das Ausgangspunktfeld leer lassen und die Angaben selbst vornehmen.
wird, hängt davon ab, unter welchem Namen die Anmeldung bei Interwoven erfolgt. Je nach
zugehöriger Zugriffsberechtigung enthält die Dropdownliste evtl. mehrere Ausgangspunkte. Bei
Auswahl des Ausgangspunkts werden der Name von Server und Datenbank automatisch ausgefüllt.
Falls gewünscht, das Ausgangspunktfeld leer lassen und die Angaben selbst vornehmen.
Namen des Servers eingeben, auf dem die WorkSite-Datenbank residiert.
Namen der Datenbank eingeben, die als Ablageziel für Scans verwendet werden soll.
Damit wird der Pfad des Zielordners angezeigt. Sollen alle untergeordneten Ordner eingeblendet
werden, auf Einblenden klicken. Ein Benutzername und ein Kennwort sind erforderlich.
werden, auf Einblenden klicken. Ein Benutzername und ein Kennwort sind erforderlich.
Freigeben (Privat/Öffentlich/Anzeigen): Über diese Optionen kann bestimmt werden, welchen Zugriff
Benutzer auf Dokumente haben, die über den Workflow in der Datenbank abgelegt wurden.
Benutzer auf Dokumente haben, die über den Workflow in der Datenbank abgelegt wurden.
Öffentlich: Alle Benutzer erhalten Lese- und Schreibzugriff.
Privat: Nur der Eigentümer des Dokuments/Workflows erhält Lese-/Schreibzugriff.
Anzeigen: Alle Benutzer erhalten Lesezugriff. Der Eigentümer des Dokuments/Workflows erhält
Lese-/Schreibzugriff.
Lese-/Schreibzugriff.
Eincheck-Kommentare: Für das Dokument eventuell vorhandene Kommentare zum Einchecken
hinzufügen.
hinzufügen.