Xerox SmartSend Support & Software User Guide
3-18
Verteiler-Workflows
Dokumenttyp: Über diese Option wird festgelegt, unter welchem Format das Dokument in der
Datenbank abgelegt wird, und welches Metadatenschema für das Dokument gelten soll. Welche
Dokumenttypen zur Auswahl stehen, wird vom Systemadministrator festgelegt. Wird der gewünschte
Typ nicht angeboten, den Systemadministrator verständigen.
Datenbank abgelegt wird, und welches Metadatenschema für das Dokument gelten soll. Welche
Dokumenttypen zur Auswahl stehen, wird vom Systemadministrator festgelegt. Wird der gewünschte
Typ nicht angeboten, den Systemadministrator verständigen.
Dateiüberschreiben: Gleichnamige Dateien werden nicht überschrieben.
LiveLink
LiveLink ist eine Zusatzkomponente, die bei Xerox erworben und als Scanziel verwendet werden kann.
SMARTsend ist derzeit mit LiveLink 9.5.0 kompatibel.
SMARTsend ist derzeit mit LiveLink 9.5.0 kompatibel.
Zielnamen eingeben.
Startpunkt in der Dropdownliste auswählen. Welcher Ausgangspunkt als Standardoption angeboten
wird, hängt davon ab, unter welchem Namen die Anmeldung bei LiveLink erfolgt. Je nach zugehöriger
Zugriffsberechtigung enthält die Dropdownliste evtl. mehrere Ausgangspunkte. Bei Auswahl des
Ausgangspunkts werden der Name von Server und Ordner automatisch ausgefüllt. Falls gewünscht,
das Ausgangspunktfeld leer lassen und die Angaben selbst vornehmen.
wird, hängt davon ab, unter welchem Namen die Anmeldung bei LiveLink erfolgt. Je nach zugehöriger
Zugriffsberechtigung enthält die Dropdownliste evtl. mehrere Ausgangspunkte. Bei Auswahl des
Ausgangspunkts werden der Name von Server und Ordner automatisch ausgefüllt. Falls gewünscht,
das Ausgangspunktfeld leer lassen und die Angaben selbst vornehmen.
Namen des Servers eingeben, auf dem LiveLink ausgeführt wird.
Untergeordnete Ordner können mithilfe der Option "Eeinblenden" eingeblendet werden. Ein Benutzer-
name und ein Kennwort sind erforderlich.
name und ein Kennwort sind erforderlich.
Kategorie: Die Eingabe der Kategorie ist optional. Über die Kategorie werden eigene Metadaten festge-
legt, die bei der Zuordnung der aus den Dokumentattributen stammenden Metadaten verwendet werden.
Mit "Einblenden" können vordefinierte LiveLink-Kategorien eingeblendet und ausgewählt werden
(Weiteres hierzu siehe Anhang D: Einrichtung einer LiveLink-Kategorie in einem Workflow, S. 3-46).
legt, die bei der Zuordnung der aus den Dokumentattributen stammenden Metadaten verwendet werden.
Mit "Einblenden" können vordefinierte LiveLink-Kategorien eingeblendet und ausgewählt werden
(Weiteres hierzu siehe Anhang D: Einrichtung einer LiveLink-Kategorie in einem Workflow, S. 3-46).
Dateiüberschreiben: Gleichnamige Dateien werden nicht überschrieben.
H
INWEIS
:
Interwoven WorkSite-Ziele unterstützen keine Freitext-Metadateneingabe für
benutzerdefinierte Felder. Metadaten müssen dem vom Systemadministrator vorgegebenen
Metadatensatz entsprechen.
Metadatensatz entsprechen.
H
INWEIS
:
Kategorien müssen in LiveLink angelegt werden, bevor sie in einen SMARTsend-
Workflow eingefügt werden können. Andernfalls kann der Workflow nicht ausgeführt werden. Wird in
einem benutzerdefinierten Feld einer LiveLink-Kategorie ein Konflikt entdeckt, so wird der Wert
ignoriert, und die Ausführung des Workflows fortgesetzt. Beispiel: Wird ein Feld des Typs Ganzzahl
angelegt und am Gerät mit einem Wert eines anderen Typs belegt, wird das Dokument zwar geladen,
das Feld bleibt jedoch leer. Auf fehlerhafte Kategorien wird im Bestätigungsbericht nicht verwiesen.
einem benutzerdefinierten Feld einer LiveLink-Kategorie ein Konflikt entdeckt, so wird der Wert
ignoriert, und die Ausführung des Workflows fortgesetzt. Beispiel: Wird ein Feld des Typs Ganzzahl
angelegt und am Gerät mit einem Wert eines anderen Typs belegt, wird das Dokument zwar geladen,
das Feld bleibt jedoch leer. Auf fehlerhafte Kategorien wird im Bestätigungsbericht nicht verwiesen.