Xerox SmartSend Support & Software User Guide

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Such-Workflows

Auf der Seite "Suchziele" werden die Suchziele angegeben, die bei der Suche mithilfe von TrueMatch 
durchsucht werden sollen. Auf dieser Seite werden alle unterstützten Suchziele angezeigt. Bei jeder Art 
werden unter der Überschrift Suchziele die Ziele aufgelistet, die der angemeldete Benutzer konfiguriert hat. 
Unter Andere Speicherorte werden die von anderen Benutzern eingerichteten Ziele angezeigt. Von anderen 
Benutzern konfigurierte Ziele werden jedoch nur angezeigt, wenn sie dem bearbeiteten Workflow 
zugewiesen sind.

Option Alle Speicherorte durchsuchen, auf die Zugriff besteht aktivieren, wenn mehrere Ziele auf 

einmal durchsucht werden sollen. 

Zum Hinzufügen eines aufgelisteten Suchziels das zugehörige Kontrollkästchen markieren. Soll ein 
Ablageziel entfernt werden, die Markierung aus dem zugehörigen Kontrollkästchen entfernen.

Suchziele, die bereits einem Workflow zugewiesen sind, werden unabhängig davon, ob die Änderungen am 
Workflow gespeichert werden oder nicht, beibehalten. Sie können nur manuell auf der Seite "Suchziele" 
gelöscht werden. Somit können solche Ziele bei der Einrichtung anderer Workflows ausgewählt werden. 

1

Auf der Seite "Suchziele" den Suchzieltyp suchen (z. B. DocuShare, SharePoint usw.) und auf 
Speicherorte hinzufügen klicken. Ein für den Zieltyp spezifisches Fenster wird angezeigt. 

2

Die Zieleigenschaften eingeben.

3

Auf OK klicken.

4

Wenn für den Zugriff auf das Ziel Anmeldedaten erforderlich sind, wird die Seite "Kontoeinstellungen" 
angezeigt. Den Benutzernamen und das Kennwort hinzufügen und auf OK klicken.

5

Nach Angabe aller gewünschten Suchziele auf Weiter >> klicken.

Möglicherweise wird zur Eingabe der Anmeldedaten für den SMARTsend-Computer 

aufgefordert. Ist dies der Fall, müssen dieselben Anmeldedaten wie beim Anmelden bei SMARTsend 
eingegeben werden. Bei Eingabe anderer Anmeldedaten muss u. U. zuerst der Browser-Cache 
geleert werden.