Xerox SmartSend Support & Software User Guide

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Such-Workflows

Auf der Seite "Suchergebnisse" werden die Parameter angezeigt, die bestimmen, wie das Ergebnis einer 
TrueMatch-Suche generiert und verteilt wird.

Die Optionen unter "Format der Suchergebnisse" dienen zur Einstellung der Suchergebnisgenerierung und -
verteilung. Es stehen folgende Optionen zur Verfügung:

URLs und beste Dokumententsprechung drucken: druckt das Suchergebnis selbst und das Dokument, 
das der Scanvorlage am ehesten entspricht. Die Ausgabe erfolgt auf dem Gerät, das zur Übermittlung des 
Such-Workflows verwendet wurde. Das Suchergebnis enthält die URLs aller gefundenen Dokumente. 

Bei der Druckausgabe gelten folgende Regeln:

„

Die URLs und das der Scanvorlage am ehesten entsprechende Dokument werden auf dem Gerät 
ausgegeben, auf dem der Scan durchgeführt wurde. 

„

Das Gerät muss PostScript und LPR unterstützen.

„

Es können Dateien folgender Formate gedruckt werden:

„

Word (.doc, .dot)

„

PowerPoint (.ppt, .pps, .pot)

„

Excel (.xls)

„

Text (.txt, .rtf)

„

PDF (.pdf - nur durchsuchbar)

„

Webseiten (.htm, .html)

URLs der Dokumente per E-Mail an: sendet das Suchergebnis an die im Workflow angegebenen E-Mail-
Adressen. Das Suchergebnis enthält die URLs aller gefundenen Dokumente. Diese Option erfordert die 
Eingabe von zumindest einer E-Mail-Adresse. Die eingegebenen E-Mail-Adressen können dann mithilfe der 
Option "Namen prüfen" (s. u.) überprüft werden.

Namen prüfen: ermöglicht die Suche nach E-Mail-Adressen im Adressbuch. Diese Option steht nur zur 
Verfügung, wenn über SMARTsend ein LDAP-Adressbuch eingerichtet wurde. 

Diese Option funktioniert nicht, wenn der Such-Workflow in Form eines PaperWare-Deckblatts 

erstellt und das Deckblatt dann zum Scannen eines Dokuments an einem Internet-Faxgerät 
verwendet wird.