Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Suchergebnisse

4-7

Beim Scannen ist in der Regel ein gewisser Hinweis erforderlich, dass der Auftrag erfolgreich ausgeführt 
wurde oder fehlgeschlagen ist. Es stehen folgende Optionen zur Auswahl:

„

Keine Auftragsbestätigung: Es wird keine Bestätigung ausgegeben.

„

E-Mail an Workflow-Eigentümer: sendet eine E-Mail an die E-Mail-Adresse des Workflow-
Eigentümers.

„

E-Mail an Workflow-Benutzer: sendet eine E-Mail an die E-Mail-Adresse der übermittelnden Person. 
Diese Option ist nur verfügbar, wenn an einem Gerät mit Authentifizierung gescannt oder ein 
PaperWare-Deckblatt verwendet wird. Bei einem Xerox-Multifunktionsgerät ohne Authentifizierung 
und ohne Deckblatt wird keine Auftragsbestätigung generiert.

„

Gedruckte Bestätigung: Auf dem für das Scannen verwendeten Xerox-Multifunktionsgerät wird eine 
Bestätigung ausgedruckt. Diese Bestätigung wird ausgedruckt, wenn der Auftrag erfolgreich an das 
Ablageziel gesendet wurde, oder wenn ein Fehler auftrat. Wenn der Auftrag vertrauliche Informationen 
enthält, ist davon abzuraten, die Bestätigung auf einem Gerät ausdrucken zu lassen, an dem sie leicht 
eingesehen werden kann.