Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide
Voorbereiding op installatie
SMARTsend
Handleiding voor installatie en beheer
Handleiding voor installatie en beheer
22
•
Als FlowPort en SMARTsend in dezelfde kantooromgeving op verschillende computers zijn
geconfigureerd, moet bij het gebruik van FlowPort of SMARTsend zorgvuldig de juiste sjabloon op
het apparaat worden gekozen. Onder deze omstandigheden moet aan de FlowPort-computer een
alternatieve opslagplaats worden toegewezen bij de configuratie van het multifunctionele Xerox-
apparaat. Gebruikers moeten ook controleren of ze bij het scannen een SMARTsend-sjabloon
hebben geselecteerd op het apparaat. Gebruikers van PaperWare (Professional-editie) moeten de
SMARTsend PaperWare-sjabloon selecteren.
geconfigureerd, moet bij het gebruik van FlowPort of SMARTsend zorgvuldig de juiste sjabloon op
het apparaat worden gekozen. Onder deze omstandigheden moet aan de FlowPort-computer een
alternatieve opslagplaats worden toegewezen bij de configuratie van het multifunctionele Xerox-
apparaat. Gebruikers moeten ook controleren of ze bij het scannen een SMARTsend-sjabloon
hebben geselecteerd op het apparaat. Gebruikers van PaperWare (Professional-editie) moeten de
SMARTsend PaperWare-sjabloon selecteren.
•
SMARTsend kan vanaf release 2.0 PaperWare-formulieren (Professional-editie) verwerken die op
andere SMARTsend- of Xerox FlowPort-computers zijn gemaakt. De optie verbetert de
bruikbaarheid en vergroot de mogelijkheden van SMARTsend binnen de onderneming door het
aantal apparaten dat kan worden gebruikt om scanopdrachten via één PaperWare-voorblad te
starten effectief te vergroten. Zie
andere SMARTsend- of Xerox FlowPort-computers zijn gemaakt. De optie verbetert de
bruikbaarheid en vergroot de mogelijkheden van SMARTsend binnen de onderneming door het
aantal apparaten dat kan worden gebruikt om scanopdrachten via één PaperWare-voorblad te
starten effectief te vergroten. Zie
op pagina 115 voor aanvullende informatie.
Netwerkconfiguratie en logistiek
SMARTsend is een website die zo is opgezet dat gebruikers gelijktijdig bediend kunnen worden.
De volgende factoren kunnen van invloed zijn op het vermogen om gebruikers van SMARTsend in uw
organisatie te bedienen:
•
De volgende factoren kunnen van invloed zijn op het vermogen om gebruikers van SMARTsend in uw
organisatie te bedienen:
•
Fysieke omgeving en de netwerkbandbreedte, waaronder factoren zoals het aantal ondersteunde
scanapparaten en de nabijheid van deze apparaten, het verwachte netwerkverkeer, de
beschikbaarheid van kennisgevingen via e-mail en de werkstroomverwerking. Analyseer deze
factoren om de beste locatie voor de SMARTsend-computer vast te stellen.
scanapparaten en de nabijheid van deze apparaten, het verwachte netwerkverkeer, de
beschikbaarheid van kennisgevingen via e-mail en de werkstroomverwerking. Analyseer deze
factoren om de beste locatie voor de SMARTsend-computer vast te stellen.
•
Het gebruik van bepaalde toepassingen van SMARTsend kan worden beperkt door de
netwerkconfiguratie, beveiligingsprocedures en de mogelijkheden en onmogelijkheden van het
scanapparaat. Enkele voorbeelden hiervan zijn:
netwerkconfiguratie, beveiligingsprocedures en de mogelijkheden en onmogelijkheden van het
scanapparaat. Enkele voorbeelden hiervan zijn:
•
Als SMB op een router wordt geblokkeerd of niet beschikbaar is op een bepaald apparaat,
kunt u alleen FTP gebruiken als SMARTsend-opslagprotocol.
kunt u alleen FTP gebruiken als SMARTsend-opslagprotocol.
•
Als de scanapparaten zich in een ander subnetwerk bevinden, moet DNS goed
geconfigureerd en operationeel zijn. Zie
geconfigureerd en operationeel zijn. Zie
op pagina 27 voor meer informatie.
•
Als SNMP-rondzending niet is ingeschakeld tussen routers, kunt u de toepassing voor het
automatisch zoeken en herkennen van apparaten van SMARTsend niet gebruiken.
automatisch zoeken en herkennen van apparaten van SMARTsend niet gebruiken.
•
Als de werkstroomverificatietoepassingen van SMARTsend (Privé-werkstromen, Scannen naar
Mijn e-mail) worden gebruikt, moeten de geconfigureerde scanapparaten zich in hetzelfde
domein (of vertrouwde domein) als de SMARTsend-computer bevinden. De multifunctionele
apparaten van Xerox moeten ook verificatie ondersteunen, en verificatie moet op ieder
apparaat zijn geconfigureerd en ingeschakeld.
Mijn e-mail) worden gebruikt, moeten de geconfigureerde scanapparaten zich in hetzelfde
domein (of vertrouwde domein) als de SMARTsend-computer bevinden. De multifunctionele
apparaten van Xerox moeten ook verificatie ondersteunen, en verificatie moet op ieder
apparaat zijn geconfigureerd en ingeschakeld.
In de handleiding vindt u aanvullende informatie voor het configureren van netwerk en apparaten. Als
u na de installatie op problemen stuit, raadpleegt u Hoofdstuk 7,
u na de installatie op problemen stuit, raadpleegt u Hoofdstuk 7,
voor aanvullende
informatie.