Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide
Site-configuratie
SMARTsend
Handleiding voor installatie en beheer
Handleiding voor installatie en beheer
96
E-mail en adresboek instellen
Met de koppeling E-mail en adresboek instellen op de Homepage van Beheer kunt u de SMTP- en LDAP-
serverconfiguratie-instellingen voor SMARTsend opgeven. Deze instellingen zijn nodig voor de
inschakeling van toepassingen in SMARTsend zoals scannen naar e-mail en bevestigings-
/kennisgevingsberichten van e-mail, en voor de geïntegreerde adresboektoepassingen; daarmee
kunnen gebruikers volstaan met het invoeren van een deel van een naam in de velden van SMARTsend
waarin e-mailadressen als scanbestemmingen worden opgegeven.
serverconfiguratie-instellingen voor SMARTsend opgeven. Deze instellingen zijn nodig voor de
inschakeling van toepassingen in SMARTsend zoals scannen naar e-mail en bevestigings-
/kennisgevingsberichten van e-mail, en voor de geïntegreerde adresboektoepassingen; daarmee
kunnen gebruikers volstaan met het invoeren van een deel van een naam in de velden van SMARTsend
waarin e-mailadressen als scanbestemmingen worden opgegeven.
Wanneer u klaar bent met het invoeren van informatie voor de SMTP- en LDAP-server, klikt u op
Toepassen om de instellingen op te slaan of op Herstellen om de wijzigingen te annuleren.
Toepassen om de instellingen op te slaan of op Herstellen om de wijzigingen te annuleren.
SMTP-serverconfiguratie
SMARTsend gebruikt de SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)-server alleen voor uitgaande e-mail.
Toepassingen van SMARTsend waarvoor een geconfigureerde SMTP-server vereist wordt zijn onder
andere scannen naar e-mail, scanopdrachtbevestiging, kennisgeving van gebeurtenissen i.v.m. beheer
en ook configuratietestberichten. Deze op SMTP berustende toepassingen zijn dan wel optioneel, maar
worden aanbevolen; ze werken echter alleen als een SMTP-server goed is geconfigureerd in
SMARTsend.
Toepassingen van SMARTsend waarvoor een geconfigureerde SMTP-server vereist wordt zijn onder
andere scannen naar e-mail, scanopdrachtbevestiging, kennisgeving van gebeurtenissen i.v.m. beheer
en ook configuratietestberichten. Deze op SMTP berustende toepassingen zijn dan wel optioneel, maar
worden aanbevolen; ze werken echter alleen als een SMTP-server goed is geconfigureerd in
SMARTsend.
Als u deze instellingen wilt configureren, voert u de volledig gekwalificeerde DNS-naam of het IP-adres
van de SMTP-server, de poort en de verificatiemethode (gebruikersnaam en toegangscode) in die
vereist zijn voor uw SMTP-server en klikt u op Test. Als SMARTsend contact kan maken met SMTP-server
en een testbericht naar de SMARTsend-beheerder stuurt, verschijnt de status Geslaagd. Als de test
mislukt, moet u controleren of de serverinformatie en het e-mailadres voor Antwoorden aan goed zijn
ingevoerd. Houd er ook rekening mee dat de firewall- of antivirusinstellingen het verkeer op poort 25
kunnen blokkeren. Poort 25 is mogelijk voor SMTP-communicatie vereist. Wijzig indien nodig de
firewall- of antivirusinstellingen om SMTP-communicatie op poort 25 toe te staan en test de
configuratie vervolgens opnieuw. Als de test mislukt nadat al deze instellingen zijn gecontroleerd, dient
u te verifiëren of de SMTP-server toegankelijk is en goed met andere applicaties werkt om te bepalen of
het probleem bij de SMTP-server ligt.
van de SMTP-server, de poort en de verificatiemethode (gebruikersnaam en toegangscode) in die
vereist zijn voor uw SMTP-server en klikt u op Test. Als SMARTsend contact kan maken met SMTP-server
en een testbericht naar de SMARTsend-beheerder stuurt, verschijnt de status Geslaagd. Als de test
mislukt, moet u controleren of de serverinformatie en het e-mailadres voor Antwoorden aan goed zijn
ingevoerd. Houd er ook rekening mee dat de firewall- of antivirusinstellingen het verkeer op poort 25
kunnen blokkeren. Poort 25 is mogelijk voor SMTP-communicatie vereist. Wijzig indien nodig de
firewall- of antivirusinstellingen om SMTP-communicatie op poort 25 toe te staan en test de
configuratie vervolgens opnieuw. Als de test mislukt nadat al deze instellingen zijn gecontroleerd, dient
u te verifiëren of de SMTP-server toegankelijk is en goed met andere applicaties werkt om te bepalen of
het probleem bij de SMTP-server ligt.
Opmerking:
De knop Testen voor de SMTP-server maakt gebruik van het e-mailadres van de
systeembeheerder van SMARTsend dat is gedefinieerd op de pagina Algemene instellingen
(Homepage van Beheer >> Algemene instellingen >> Contactinformatie
systeembeheerder). De test mislukt zonder een geldig e-mailadres in dit veld. Zie
(Homepage van Beheer >> Algemene instellingen >> Contactinformatie
systeembeheerder). De test mislukt zonder een geldig e-mailadres in dit veld. Zie
op pagina 109 voor meer informatie.