Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide
Site-configuratie
SMARTsend
Handleiding voor installatie en beheer
99
Werkstroom Mijn e-mail publiceren
De werkstroom Mijn e-mail wordt gebruikt om een gescand document automatisch te verzenden naar
de e-mailaccount van de verzender. De verzender is een gebruiker van SMARTsend die bij een
multifunctioneel Xerox-apparaat met ondersteuning voor verificatie is aangemeld, of een gebruiker
van SMARTsend wiens naam op het PaperWare-voorblad (Professional-editie) staat. De werkstroom
Mijn e-mail wordt automatisch gemaakt wanneer SMARTsend wordt geïnstalleerd.
de e-mailaccount van de verzender. De verzender is een gebruiker van SMARTsend die bij een
multifunctioneel Xerox-apparaat met ondersteuning voor verificatie is aangemeld, of een gebruiker
van SMARTsend wiens naam op het PaperWare-voorblad (Professional-editie) staat. De werkstroom
Mijn e-mail wordt automatisch gemaakt wanneer SMARTsend wordt geïnstalleerd.
De werkstroom Mijn e-mail heeft allerlei unieke voordelen:
•
•
Gebruikers kunnen een scan naar hun eigen e-mailadres sturen zonder eerst een werkstroom te
hoeven maken.
hoeven maken.
•
Eén werkstroom kan worden gepubliceerd als een enkel sjabloon waarmee meer gebruikers
scanmogelijkheden worden geboden, in plaats van dat iedere gebruiker zijn eigen unieke
sjablonen voor Scannen naar e-mail publiceert.
scanmogelijkheden worden geboden, in plaats van dat iedere gebruiker zijn eigen unieke
sjablonen voor Scannen naar e-mail publiceert.
Selecteer op de Homepage van Beheer Werkstroom Mijn e-mail publiceren om naar de pagina
Werkstroom publiceren op multifunctioneel Xerox-apparaat te gaan. U kunt dan de publicatie-
instellingen, documentkenmerken en het scanprofiel configureren en daarna de apparaten selecteren
waarvoor de werkstroom wordt gepubliceerd. Lees hoofdstuk 3 en 4 in de Handleiding voor de
gebruiker van SMARTsend voor meer informatie over het maken en publiceren van werkstromen.
Werkstroom publiceren op multifunctioneel Xerox-apparaat te gaan. U kunt dan de publicatie-
instellingen, documentkenmerken en het scanprofiel configureren en daarna de apparaten selecteren
waarvoor de werkstroom wordt gepubliceerd. Lees hoofdstuk 3 en 4 in de Handleiding voor de
gebruiker van SMARTsend voor meer informatie over het maken en publiceren van werkstromen.
Nadat de werkstroom Mijn e-mail is gepubliceerd, verandert de koppeling Werkstroom Mijn e-mail
publiceren op de Homepage van Beheer in een koppeling Publicatie Mijn e-mail bekijken. Met deze
koppeling wordt de pagina Publicatiegegevens voor Mijn e-mail geopend, zodat een beheerder de
werkstroom Mijn e-mail op andere apparaten kan publiceren. Nadat de werkstroom Mijn e-mail is
gepubliceerd, informeert u de gebruikers van SMARTsend dat ze zich bij de SMARTsend-site dienen aan
te melden en hun e-mailadres dienen in te voeren. Het e-mailadres van de gebruiker zal worden
gebruikt als de bestemming voor de werkstroom Mijn e-mail. Als het e-mailadres van een gebruiker niet
in SMARTsend is ingevoerd, zal die gebruiker niet met behulp van deze werkstroom kunnen scannen.
publiceren op de Homepage van Beheer in een koppeling Publicatie Mijn e-mail bekijken. Met deze
koppeling wordt de pagina Publicatiegegevens voor Mijn e-mail geopend, zodat een beheerder de
werkstroom Mijn e-mail op andere apparaten kan publiceren. Nadat de werkstroom Mijn e-mail is
gepubliceerd, informeert u de gebruikers van SMARTsend dat ze zich bij de SMARTsend-site dienen aan
te melden en hun e-mailadres dienen in te voeren. Het e-mailadres van de gebruiker zal worden
gebruikt als de bestemming voor de werkstroom Mijn e-mail. Als het e-mailadres van een gebruiker niet
in SMARTsend is ingevoerd, zal die gebruiker niet met behulp van deze werkstroom kunnen scannen.
Opmerking:
Deze toepassing is alleen beschikbaar voor publicatie op multifunctionele
apparaten van Xerox die zijn geconfigureerd voor verificatie. Als een apparaat dat is
geconfigureerd voor verificatie niet aan SMARTsend is toegevoegd, wordt deze optie in
kleine, grijze hoofdletters weergegeven en is de optie niet beschikbaar.
geconfigureerd voor verificatie niet aan SMARTsend is toegevoegd, wordt deze optie in
kleine, grijze hoofdletters weergegeven en is de optie niet beschikbaar.
Opmerking:
Als u de publicatie-instellingen voor de werkstroom Mijn e-mail wilt wijzigen,
moet u de publicatie verwijderen en de werkstroom Mijn e-mail opnieuw publiceren,
maar nu met de nieuwe instellingen.
maar nu met de nieuwe instellingen.