Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Werkstromen publiceren
SMARTsend
Gebruikershandleiding
Gebruikershandleiding
100
Werkstroompublicatie aan de volgende apparaten toevoegen
Selecteer een of meer apparaten om de werkstroom aan toe te voegen. Selecteer opeenvolgende
apparaten door de toets <Shift> in te drukken en ingedrukt te houden terwijl u het eerste en het laatste
apparaat kiest. Selecteer niet-opeenvolgende apparaten door de toets <Ctrl> in te drukken en
ingedrukt te houden terwijl u op afzonderlijke apparaten klikt. Indien een gewenst apparaat niet
voorkomt op de lijst, vraag uw SMARTsend-beheerder dan of hij/zij het apparaat toevoegt.
apparaten door de toets <Shift> in te drukken en ingedrukt te houden terwijl u het eerste en het laatste
apparaat kiest. Selecteer niet-opeenvolgende apparaten door de toets <Ctrl> in te drukken en
ingedrukt te houden terwijl u op afzonderlijke apparaten klikt. Indien een gewenst apparaat niet
voorkomt op de lijst, vraag uw SMARTsend-beheerder dan of hij/zij het apparaat toevoegt.
Documentkenmerken
Documentkenmerken worden gemaakt wanneer de werkstroom wordt gemaakt. U kunt tijdens het
maken van werkstromen of op het moment van publicatie waarden voor de kenmerken opgeven. De
waarden kunnen tijdens het scannen worden gewijzigd op het apparaat door de optie Bewerkbaar op
het apparaat te selecteren. Wanneer deze optie is geselecteerd, wordt u op het apparaat gevraagd de
waarden van de kenmerken in te voeren tijdens het scannen.
maken van werkstromen of op het moment van publicatie waarden voor de kenmerken opgeven. De
waarden kunnen tijdens het scannen worden gewijzigd op het apparaat door de optie Bewerkbaar op
het apparaat te selecteren. Wanneer deze optie is geselecteerd, wordt u op het apparaat gevraagd de
waarden van de kenmerken in te voeren tijdens het scannen.
Opmerking:
Als verificatie op het apparaat vereist wordt voor de werkstroom (standaard
voor privé-werkstromen en de werkstroom Mijn_E-mail) maar het apparaat biedt geen
ondersteuning voor verificatie, wordt het apparaat niet weergegeven.
ondersteuning voor verificatie, wordt het apparaat niet weergegeven.
Opmerking:
Wanneer beveiliging van belang is, kan de tekstinvoer in deze velden met
sterretjes (*) zijn gemaskeerd. Deze optie kan via Veldbeveiliging > Gebruikersinvoer
verbergen (****) worden gedefinieerd. Zie
verbergen (****) worden gedefinieerd. Zie
op pagina 3-68 voor meer
informatie.