Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Werkstromen publiceren
SMARTsend
Gebruikershandleiding
105
Publiceren voor een PaperWare-voorblad
Professional-editie
PaperWare-voorbladen kunnen worden gebruikt om scanopdrachten op een multifunctioneel apparaat
of een internetfaxapparaat te verzenden.
of een internetfaxapparaat te verzenden.
Op het voorblad staan aankruisvakjes voor het selecteren van bestemmingen. Alle
documentkenmerken verschijnen ook op het voorblad. Als voor kenmerken is aangegeven dat deze op
het apparaat kunnen worden bewerkt, wordt ook een apparaatsjabloon gepubliceerd voor de
opgegeven apparaten wanneer het voorblad wordt gegenereerd. Het voorblad kan alleen worden
gebruikt op die opgegeven apparaten.
documentkenmerken verschijnen ook op het voorblad. Als voor kenmerken is aangegeven dat deze op
het apparaat kunnen worden bewerkt, wordt ook een apparaatsjabloon gepubliceerd voor de
opgegeven apparaten wanneer het voorblad wordt gegenereerd. Het voorblad kan alleen worden
gebruikt op die opgegeven apparaten.
Als een voorblad wordt gepubliceerd, wordt een PDF-bestand van het PaperWare-voorblad
gegenereerd.
Dit kan op een willekeurige locatie worden opgeslagen, of kan op een lokale printer worden afgedrukt.
gegenereerd.
Dit kan op een willekeurige locatie worden opgeslagen, of kan op een lokale printer worden afgedrukt.
Zo kunt u een werkstroom als een PaperWare-voorblad publiceren:
1.
Ga naar de Homepage van de gebruiker en klik op Alle werkstromen bekijken.
2.
Selecteer in de kolom Werkstroomnaam in de Werkstroomverkenner de naam van de werkstroom
die u wilt publiceren.
die u wilt publiceren.
3.
Klik in de lijst Werkstroomtaken op Een voorblad publiceren.
4.
Geef Publicatie-instellingen op.
a.
Voer een naam in voor de publicatie. Deze naam verschijnt op het voorblad en dient uniek te
zijn. Zie
zijn. Zie
b.
Geef een beschrijving op voor het voorblad. Deze verschijnt op het voorblad onder de naam.
c.
Selecteer het tijdstip waarop de publicatie verloopt. Zie
5.
Kruis op het voorblad alleen de documentbestemmingen aan die u automatisch wilt laten
selecteren. Als u nu geen bestemming selecteert, wordt deze desondanks op het voorblad
weergegeven, maar u moet deze zelf op het gedrukte formulier selecteren als die bestemming
documenten moet ontvangen. Zie
selecteren. Als u nu geen bestemming selecteert, wordt deze desondanks op het voorblad
weergegeven, maar u moet deze zelf op het gedrukte formulier selecteren als die bestemming
documenten moet ontvangen. Zie
Opmerking:
Wanneer u PaperWare-voorbladen met multifunctionele Xerox-apparaten
gebruikt, moet u een apparaat gebruiken dat door dezelfde SMARTsend-computer is
geconfigureerd die werd gebruikt om de werkstroom of het voorblad te maken. U kunt het
voorblad misschien gebruiken op apparaten die door andere SMARTsend- of Xerox
Flowport-computers zijn geconfigureerd als deze zijn geconfigureerd om het doorsturen van
PaperWare-formulieren te ondersteunen. Neem contact op met uw systeembeheerder voor
een lijst met apparaten die het doorsturen van PaperWare-formulieren ondersteunen.
geconfigureerd die werd gebruikt om de werkstroom of het voorblad te maken. U kunt het
voorblad misschien gebruiken op apparaten die door andere SMARTsend- of Xerox
Flowport-computers zijn geconfigureerd als deze zijn geconfigureerd om het doorsturen van
PaperWare-formulieren te ondersteunen. Neem contact op met uw systeembeheerder voor
een lijst met apparaten die het doorsturen van PaperWare-formulieren ondersteunen.