Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Overzicht van de site
SMARTsend
Gebruikershandleiding
Gebruikershandleiding
24
Aanpassingsopties
E-mailadres voor opdrachtbevestiging
Met deze optie wordt een e-mailadres gespecificeerd voor opdrachten die geconfigureerd zijn voor
bevestiging per e-mail.
•
bevestiging per e-mail.
•
Selecteer Mijn e-mailadres gebruiken voor opdrachtbevestiging per e-mail om uw e-mailadres
van SMARTsend te gebruiken. Zie
van SMARTsend te gebruiken. Zie
•
Als u een ander adres wilt gebruiken, selecteer dan Het volgende e-mailadres gebruiken voor
opdrachtbevestiging per e-mail, geef een e-mailadres op en klik op Opslaan.
opdrachtbevestiging per e-mail, geef een e-mailadres op en klik op Opslaan.
Sitevoorkeuren
Hier kunnen gebruikersvoorkeuren voor SMARTsend worden geconfigureerd.
Selecteer Statuspagina's over mislukken en slagen tonen om statuspagina's te zien nadat taken
zoals het publiceren van werkstromen met succes zijn uitgevoerd. Wanneer deze optie niet is
geselecteerd, worden er geen statuspagina's weergegeven nadat werkstromen zijn gepubliceerd.
zoals het publiceren van werkstromen met succes zijn uitgevoerd. Wanneer deze optie niet is
geselecteerd, worden er geen statuspagina's weergegeven nadat werkstromen zijn gepubliceerd.
Selecteer Welkomstscherm weergeven wanneer ik SMARTsend weer open als het Welkomstscherm
moet worden weergegeven wanneer u de applicatie opent.
moet worden weergegeven wanneer u de applicatie opent.
Mijn documentkenmerkprofielen beheren
Met deze koppeling gaat u naar de pagina Documentprofielen beheren. Documentkenmerken zijn
aanvullende gegevens die aan ieder gescand document kunnen worden toegevoegd om het document
te beschrijven—denk hierbij aan documentversie, -titel of -beschrijving. Deze documentkenmerken
kunnen worden gemaakt wanneer de werkstroom wordt gemaakt en worden toegepast wanneer het
document wordt gescand.
aanvullende gegevens die aan ieder gescand document kunnen worden toegevoegd om het document
te beschrijven—denk hierbij aan documentversie, -titel of -beschrijving. Deze documentkenmerken
kunnen worden gemaakt wanneer de werkstroom wordt gemaakt en worden toegepast wanneer het
document wordt gescand.
De SMARTsend-installatie wordt geleverd met vooraf ingestelde sets documentkenmerken, die ook wel
documentprofielen worden genoemd. Alle documentkenmerkprofielen zijn voor alle gebruikers van
SMARTsend toegankelijk. De documentprofielen die tijdens het maken van de werkstroom worden
weergegeven worden gefilterd door documentbestemmingen van de werkstroom. Zo is Alleen FTP een
documentprofiel voor een FTP-bestemming die alleen wordt weergegeven wanneer een werkstroom
een FTP-bestemming heeft.
documentprofielen worden genoemd. Alle documentkenmerkprofielen zijn voor alle gebruikers van
SMARTsend toegankelijk. De documentprofielen die tijdens het maken van de werkstroom worden
weergegeven worden gefilterd door documentbestemmingen van de werkstroom. Zo is Alleen FTP een
documentprofiel voor een FTP-bestemming die alleen wordt weergegeven wanneer een werkstroom
een FTP-bestemming heeft.
Op de pagina Documentprofielen beheren worden alle documentprofielen in het systeem
weergegeven. Op deze pagina kunnen de eigenaar van de werkstroom of de beheerder
documentprofielen verwijderen. Aangepaste documentkenmerkprofielen kunnen worden gemaakt
wanneer de werkstroom wordt gemaakt. Zie
weergegeven. Op deze pagina kunnen de eigenaar van de werkstroom of de beheerder
documentprofielen verwijderen. Aangepaste documentkenmerkprofielen kunnen worden gemaakt
wanneer de werkstroom wordt gemaakt. Zie
op pagina 68 voor meer
informatie over het beheer van documentprofielen.