Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Distributiewerkstromen
SMARTsend
Gebruikershandleiding
Gebruikershandleiding
46
•
Voer de naam van het Domino.doc-profiel in. Dit is het IDP (Interchange Document Profile) dat de
inhoud van het document bepaalt, zoals naam, auteur, etc. Dit maakt onderdeel uit van de
Document Interchange Architecture van Domino.
inhoud van het document bepaalt, zoals naam, auteur, etc. Dit maakt onderdeel uit van de
Document Interchange Architecture van Domino.
•
Voeg opmerkingen over inchecken toe aan het document.
•
Bestand overschrijven: Bestanden met dezelfde naam worden niet overschreven.
Hummingbird (Standard- of Professional-editie)
Hummingbird is een optioneel onderdeel dat bij Xerox kan worden aangeschaft en als een
SMARTsend-bestemming kan worden toegevoegd. Hummingbird versie 5.1.0.5 wordt momenteel door
SMARTsend ondersteund.
•
SMARTsend-bestemming kan worden toegevoegd. Hummingbird versie 5.1.0.5 wordt momenteel door
SMARTsend ondersteund.
•
Voer een bestemmingsnaam in om de werkstroom te identificeren.
•
Selecteer een uitgangspunt in de vervolgkeuzelijst. Het standaarduitgangspunt wordt door uw
Hummingbird-legitimatiegegevens gedefinieerd. Als uw legitimatiegegevens aanvullende
toegangsniveaus bieden, kan de vervolgkeuzelijst meerdere uitgangspunten bevatten. Deze
selectie vult automatisch de velden voor de bibliotheeknaam en de mapnaam in. U kunt het
uitgangspunt anders leeg laten en de bibliotheek- en de mapnaam handmatig invoeren.
Hummingbird-legitimatiegegevens gedefinieerd. Als uw legitimatiegegevens aanvullende
toegangsniveaus bieden, kan de vervolgkeuzelijst meerdere uitgangspunten bevatten. Deze
selectie vult automatisch de velden voor de bibliotheeknaam en de mapnaam in. U kunt het
uitgangspunt anders leeg laten en de bibliotheek- en de mapnaam handmatig invoeren.
•
Voer de bibliotheeknaam in die als de opslagplaats voor het opslaan van gescande documenten
zal worden gebruikt.
zal worden gebruikt.
•
Voer de mapnaam in die de werkstroom als de documentopslaglocatie zal gebruiken. Als de
bestemmingsmap vertakt vanaf een map, kunt u op Uitbreiden klikken om een nieuwe map uit te
breiden en te selecteren. U dient een gebruikersnaam en toegangscode in te voeren.
bestemmingsmap vertakt vanaf een map, kunt u op Uitbreiden klikken om een nieuwe map uit te
breiden en te selecteren. U dient een gebruikersnaam en toegangscode in te voeren.
•
Publiceren (Ja/Nee): Kies Ja als u het document wilt publiceren. Deze optie wijst het resulterende
gescande document aan als een gepubliceerde versie die aan het publiek is uitgegeven.
Een gepubliceerd document wordt gewoonlijk als een alleen-lezen document behandeld.
gescande document aan als een gepubliceerde versie die aan het publiek is uitgegeven.
Een gepubliceerd document wordt gewoonlijk als een alleen-lezen document behandeld.
•
Bestand overschrijven: Bestanden met dezelfde naam worden niet overschreven.
Interwoven WorkSite (Standard- of Professional-editie)
Interwoven is een optioneel onderdeel dat bij Xerox kan worden aangeschaft en als een SMARTsend-
bestemming kan worden toegevoegd. Interwoven WorkSite versie 8 wordt momenteel door
SMARTsend ondersteund.
•
bestemming kan worden toegevoegd. Interwoven WorkSite versie 8 wordt momenteel door
SMARTsend ondersteund.
•
Voer een bestemmingsnaam in om de werkstroom te identificeren.
•
Selecteer een uitgangspunt in de vervolgkeuzelijst. Het standaarduitgangspunt wordt door uw
Interwoven-legitimatiegegevens gedefinieerd. Als uw legitimatiegegevens aanvullende
toegangsniveaus bieden, kan de vervolgkeuzelijst meerdere uitgangspunten bevatten. Deze
selectie vult automatisch de velden voor de servernaam en de database in. U kunt het
uitgangspunt anders leeg laten en de servernaam en database handmatig invoeren.
Interwoven-legitimatiegegevens gedefinieerd. Als uw legitimatiegegevens aanvullende
toegangsniveaus bieden, kan de vervolgkeuzelijst meerdere uitgangspunten bevatten. Deze
selectie vult automatisch de velden voor de servernaam en de database in. U kunt het
uitgangspunt anders leeg laten en de servernaam en database handmatig invoeren.
•
Voer de servernaam in die de WorkSite-database host.
•
Voer de databasenaam in die als de opslagplaats voor het opslaan van gescande documenten zal
worden gebruikt.
worden gebruikt.
•
Voer het mappad in die de werkstroom als de documentopslaglocatie zal gebruiken. Klik op
Uitbreiden en selecteer een map. U dient een gebruikersnaam en toegangscode in te voeren.
Uitbreiden en selecteer een map. U dient een gebruikersnaam en toegangscode in te voeren.