Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide
Algemene instellingen
4-37
Standaardinstellingen publicatie
Scanprofiel
De instelling Scanprofiel definieert de basiskenmerken van het papieren document dat met SMARTsend
wordt gescand. Het scanprofiel is alleen beschikbaar wanneer wordt gescand met een multifunctioneel
apparaat van Xerox. Selecteer de standaardinstelling voor het type ingevoerde document uit de opties in
de volgende tabel:
wordt gescand. Het scanprofiel is alleen beschikbaar wanneer wordt gescand met een multifunctioneel
apparaat van Xerox. Selecteer de standaardinstelling voor het type ingevoerde document uit de opties in
de volgende tabel:
Kies een standaardinstelling voor het formaat dat het meest wordt gebruikt in uw organisatie.
Werkstroompublicatie niet laten verlopen
Wanneer deze optie wordt geselecteerd, heeft de gebruiker de mogelijkheid de verlooptijd van de
werkstroompublicatie in te stellen op "Vervalt niet" wanneer een werkstroom wordt gepubliceerd. Deze
instelling kan gevolgen hebben voor publicatiebeheer. Zo worden publicaties die verlopen zijn automatisch
verwijderd van de SMARTsend-computer en de bijbehorende sjablonen worden verwijderd van de
apparaten waarop ze zijn opgeslagen. Als publicaties niet verlopen, kan het beheer ervan later veel werk met
zich meebrengen vanwege het enorme aantal publicaties. De beheerder zou dan publicaties zelf moeten gaan
beoordelen en al dan niet verwijderen vanaf de pagina Werkstromen beheren.
werkstroompublicatie in te stellen op "Vervalt niet" wanneer een werkstroom wordt gepubliceerd. Deze
instelling kan gevolgen hebben voor publicatiebeheer. Zo worden publicaties die verlopen zijn automatisch
verwijderd van de SMARTsend-computer en de bijbehorende sjablonen worden verwijderd van de
apparaten waarop ze zijn opgeslagen. Als publicaties niet verlopen, kan het beheer ervan later veel werk met
zich meebrengen vanwege het enorme aantal publicaties. De beheerder zou dan publicaties zelf moeten gaan
beoordelen en al dan niet verwijderen vanaf de pagina Werkstromen beheren.
1-zijdig zwart/wit zakelijk document (standaardinstelling)
1-zijdig zakelijk kleurendocument
2-zijdig zwart/wit zakelijk document
2-zijdig zakelijk kleurendocument
Zwart/wit foto
Kleurenfoto
Tabel 4-6: Scanprofielen SMARTsend