Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide

Algemene instellingen

4-35

De koppelingen Algemene instellingen zijn links onder op de Homepage van Beheer te vinden. Deze 
koppelingen bieden toegang tot de pagina's Algemene instellingen en Standaardinstellingen werkstroom.

Deze koppeling wordt gebruikt voor het invoeren en bijwerken van de naam, het telefoonnummer en 
e-mailadres van de beheerder van SMARTsend. Deze vermelding moet de persoon aanduiden die 
verantwoordelijk is voor het beheer en de ondersteuning van de SMARTsend-site. Deze informatie 
wordt vermeld op opdrachtbevestigingen, foutberichten en bij andere communicatie tussen SMARTsend 
en de gebruikers.

Het e-mailadres 'Antwoord aan' is het adres dat wordt vermeld in de opdrachtbevestigings- en 
kennisgevingsberichten die SMARTsend naar gebruikers verzendt. Indien u de voorkeur geeft aan een 
geldig e-mailadres waarnaar gebruikers ook een antwoord kunnen sturen, voer dan het complete adres 
in het veld 'Antwoord aan' in. 

Als u geen SMARTsend-gebruikers hoeft op te geven met het vermogen om op bevestigings- en 
notificatieberichten van SMARTsend te reageren, dan kunt u de standaardinstelling gebruiken die door 
SMARTsend wordt verstrekt. SMARTsend voegt standaard de domeinnaam van de SMTP-server toe 
aan het e-mailadres dat het systeem produceert. Zo wordt bij een bedrijf met de naam "Mijn bedrijf" 
het adres 'Antwoord aan' SMARTsend@mijnbedrijf.com. 

SMARTsend vermeldt automatisch systeemfouten in een logboek. Om de beheerder via e-mail in kennis 
te stellen van systeemfouten, selecteert u de optie Een logboek bijhouden van alle systeemfouten en 
beheerder e-mailen. Het e-mailadres dat is opgegeven bij Contactinformatie beheerder wordt voor deze 
meldingen gebruikt.

De standaardinstellingen publicatie / werkstroom vormen de standaardinstellingen van het SMARTsend-
systeem voor iedere gebruiker die een werkstroom maakt. Klik op deze koppelingen om naar de pagina 
Standaardinstellingen werkstroom en publicatie te gaan.

SMARTsend duidt de maker van een werkstroom aan als eigenaar. Werkstroomeigenaars hebben de 
mogelijkheid om hun eigen werkstromen te bekijken, te kopiëren, te wijzigen, te publiceren, te gebruiken en 
te verwijderen. De instelling Werkstroomtoegang bepaalt welke rechten andere gebruikers van SMARTsend 
hebben ten aanzien van werkstromen die zij niet zelf hebben gemaakt.

„

Selecteer Openbaar om nieuwe werkstromen toegankelijk te maken door SMARTsend voor alle 
gebruikers, zodat de werkstromen kunnen worden bekeken, gekopieerd, gepubliceerd en gebruikt. 

Als de gebruikte SMTP-server een goed geformuleerd en/of geldig adres 

(accountnaam@domein/hostnaam) vereist, dan moet u een goed geformuleerd en/of geldig adres in 
het veld Antwoorden aan invoeren. 

Zie SMTP-serverconfiguratie op pagina 4-24 voor meer informatie.