Xerox SmartSend Support & Software User Guide
3-6
Distributiewerkstromen
Werkstroom maken op basis van een bestaande werkstroom
Soms is een nieuwe werkstroom nodig die veel lijkt op een andere, maar bijvoorbeeld alleen een andere
documentbestemming heeft of een eigenschap die moet worden veranderd. U kunt in plaats van een
werkstroom te maken, de gewenste wijzigingen aanbrengen in de andere werkstroom en deze onder een
nieuwe naam opslaan.
documentbestemming heeft of een eigenschap die moet worden veranderd. U kunt in plaats van een
werkstroom te maken, de gewenste wijzigingen aanbrengen in de andere werkstroom en deze onder een
nieuwe naam opslaan.
Zo kunt u een werkstroom maken op basis van een bestaande werkstroom:
1
Ga naar de Homepage van de gebruiker en klik op Alle werkstromen bekijken.
2
Selecteer in de lijst met werkstromen in de Werkstroomverkenner de werkstroom die u als basis van
de nieuwe werkstroom wilt gaan gebruiken.
de nieuwe werkstroom wilt gaan gebruiken.
3
Klik op Deze werkstroom bewerken uit de lijst met Werkstroomtaken aan de linkerkant. De pagina
Werkstroom opslaan verschijnt.
Werkstroom opslaan verschijnt.
4
Voordat u wijzigingen aanbrengt, moet u de werkstroom een andere naam geven. Wijzig de naam van
de werkstroom en klik op Opslaan als. Het venster Werkstroomverkenner verschijnt, en de nieuwe
werkstroom staat nu op de lijst met werkstromen. Deze werkstroom is hetzelfde als de werkstroom
waarop deze is gebaseerd, maar heeft een andere naam.
de werkstroom en klik op Opslaan als. Het venster Werkstroomverkenner verschijnt, en de nieuwe
werkstroom staat nu op de lijst met werkstromen. Deze werkstroom is hetzelfde als de werkstroom
waarop deze is gebaseerd, maar heeft een andere naam.
5
Volg om meer wijzigingen aan te brengen de stappen in Werkstroom bewerken op pagina 3-7.
O
PMERKING
:
Als u een werkstroom wilt maken op basis van een bestaande werkstroom, moet u de
bestaande werkstroom bewerken. Zie Werkstroom bewerken op pagina 3-7 voor instructies voor het
bewerken van een werkstroom.
bewerken van een werkstroom.
O
PMERKING
:
Als u de werkstroom van een andere gebruiker opslaat, moet u legitimeringen toevoegen
voor de bestemmingen. De werkstroom maakt altijd gebruik van de legitimeringen van de eigenaar.
Als u geen legitimeringen toevoegt op het moment dat u de werkstroom maakt, wordt u gevraagd de
legitimeringen toe te voegen als de werkstroom wordt gepubliceerd. Zie Een nieuwe legitimering
toevoegen op pagina 2-6 voor informatie over het toevoegen van legitimeringen.
Als u geen legitimeringen toevoegt op het moment dat u de werkstroom maakt, wordt u gevraagd de
legitimeringen toe te voegen als de werkstroom wordt gepubliceerd. Zie Een nieuwe legitimering
toevoegen op pagina 2-6 voor informatie over het toevoegen van legitimeringen.