Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Werkstroom bewerken

3-7

Elke gebruiker kan een openbare werkstroom bewerken. Alleen de eigenaar van de werkstroom (de maker) 
kan een privé-werkstroom bewerken. Werkstromen worden bewerkt met de toepassing Werkstroom 
bewerken. 

1

Ga naar de Homepage van de gebruiker en klik op Alle werkstromen bekijken. Als u uw eigen 
werkstroom bewerkt, kunt u ook op Mijn werkstromen beheren klikken.

2

Selecteer in de lijst met werkstromen in de Werkstroomverkenner de werkstroom die u wilt bewerken.

3

Klik op Deze werkstroom bewerken uit de lijst met Werkstroomtaken aan de linkerkant. De pagina 
Werkstroom opslaan verschijnt.

4

U kunt op de pagina Werkstroom opslaan de naam en beschrijving van de werkstroom wijzigen, evenals 
de publicatieopties. U kunt ook alle bewerkbare werkstroomeigenschappen via de toets Wijzigen 
aanpassen. De toets Wijzigen is voor elk van de voornaamste werkstroomonderdelen beschikbaar.

a)

Werkstroominstellingen—klik op de toets Instellingen wijzigen om de instellingen op de pagina 
Werkstroominstellingen te wijzigen. Zie Werkstroom opslaan op pagina 3-40 voor aanvullende 
informatie. 

b)

Documentkenmerken—klik op de toets Kenmerken wijzigen om de instellingen op de pagina 
Documentkenmerken te wijzigen. Zie Documentkenmerken op pagina 3-34 voor aanvullende 
informatie. 

c)

Documentnaam—klik op de toets Naam wijzigen om de instellingen op de pagina Documentnaam 
en -type te wijzigen. Zie Documentnaam en -type op pagina 3-24 voor aanvullende informatie.

d)

Documentbestemming en -indelingen—klik op de toets Bestemmingen wijzigen om de 
instellingen op de pagina Documentbestemmingen te wijzigen of de toets Indelingen wijzigen 
om de documentindelingsinstellingen op de pagina Documentnaam en -type te wijzigen. Zie 
Documentbestemmingen op pagina 3-10 en Zie Documenttype op pagina 3-26 voor aanvullende 
informatie.

U kunt alleen wijzigingen opslaan in een werkstroom die nog niet is gepubliceerd. Als de 

werkstroom al is gepubliceerd, moet u de wijzigingen opslaan in een nieuwe werkstroom door op Opslaan 
als te klikken. Als u een gepubliceerde werkstroom wilt bewerken, kunt u alle publicaties verwijderen 
d.m.v. de taak De publicaties van deze werkstroom verwijderen en vervolgens de bewerkte werkstroom 
bewerken en opslaan.

Als u de werkstroom van een andere gebruiker bewerkt, moet u legitimeringen 

toevoegen voor de bestemmingen. De werkstroom maakt altijd gebruik van de legitimeringen van 
de eigenaar op het moment van scannen. Als u geen legitimeringen toevoegt op het moment dat u 
de werkstroom bewerkt, wordt u gevraagd de legitimeringen toe te voegen als de werkstroom wordt 
gepubliceerd. Zie Een nieuwe legitimering toevoegen op pagina 2-6 voor informatie over het 
toevoegen van legitimeringen.