Xerox SmartSend Support & Software User Guide

3-18

Distributiewerkstromen

„

Geef een unieke ID (DDocID) op in Documenttitel uploaden voor het uitvoerdocument.

„

Voer de naam van het Domino.doc-profiel in. Dit is het IDP (Interchange Document Profile) dat de 
inhoud van het document bepaalt, zoals naam, auteur, etc. Dit maakt onderdeel uit van de Document 
Interchange Architecture van Domino.

„

Voeg opmerkingen over inchecken toe aan het document.

„

Bestand overschrijven: Bestanden met dezelfde naam worden niet overschreven.

De Hummingbird-service is een optioneel onderdeel dat bij Xerox kan worden aangeschaft en als een 
SMARTsend-bestemming kan worden toegevoegd. Hummingbird versie 5.1.0.5 wordt momenteel door 
SMARTsend ondersteund. 

„

Voer een bestemmingsnaam in om de werkstroom te identificeren.

„

Selecteer een uitgangspunt in de vervolgkeuzelijst. Het standaarduitgangspunt wordt door uw 
Hummingbird-legitimeringen gedefinieerd. Als uw legitimeringen aanvullende toegangsniveaus 
bieden, kan de vervolgkeuzelijst meerdere uitgangspunten bevatten. Deze selectie vult automatisch 
de velden voor de bibliotheeknaam en de mapnaam in. U kunt het uitgangspunt anders leeg laten en 
de bibliotheek- en de mapnaam handmatig invoeren.

„

Voer de bibliotheeknaam in die als de opslagplaats voor het opslaan van gescande documenten zal 
worden gebruikt.

„

Voer de mapnaam in die de werkstroom als de documentopslaglocatie zal gebruiken. Als de 
bestemmingsmap vertakt vanaf een bestaande map, kunt u op Uitbreiden klikken om een nieuwe 
map uit te breiden en te selecteren. U dient een gebruikersnaam en toegangscode in te voeren. 

„

Publiceren (Ja/Nee): Kies Ja als u het document wilt publiceren. Deze optie wijst het resulterende 
gescande document aan als een gepubliceerde versie die aan het publiek is uitgegeven. Een 
gepubliceerd document wordt gewoonlijk als een alleen-lezen document behandeld. 

„

Bestand overschrijven: Bestanden met dezelfde naam worden niet overschreven.

De Interwoven-service is een optioneel onderdeel dat bij Xerox kan worden aangeschaft en als een 
SMARTsend-bestemming kan worden toegevoegd. Interwoven WorkSite versie 8 wordt momenteel door 
SMARTsend ondersteund. 

„

Voer een bestemmingsnaam in om de werkstroom te identificeren.

„

Selecteer een uitgangspunt in de vervolgkeuzelijst. Het standaarduitgangspunt wordt door uw 
Interwoven-legitimeringen gedefinieerd. Als uw legitimeringen aanvullende toegangsniveaus bieden, 
kan de vervolgkeuzelijst meerdere uitgangspunten bevatten. Deze selectie vult automatisch de velden 
voor de servernaam en de database in. U kunt het uitgangspunt anders leeg laten en de servernaam en 
database handmatig invoeren.

„

Voer de servernaam in die de WorkSite-database host. 

„

Voer de databasenaam in die als de opslagplaats voor het opslaan van gescande documenten zal worden 
gebruikt.

„

Voer het mappad in die de werkstroom als de documentopslaglocatie zal gebruiken. Klik op Uitbreiden 
en selecteer een map. U dient een gebruikersnaam en toegangscode in te voeren.

„

Publiceren (Privé/Openbaar/Bekijken): De publicatie-opties bepalen of het gescande document 
toegankelijk is voor andere gebruikers wanneer het in de Interwoven-database wordt opgeslagen. 

„

Openbaar—alle gebruikers hebben schrijf- en leestoegang tot het document.