Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Documentkenmerken

3-35

Gebruikers kunnen alleen de profielen verwijderen waarvan zij zelf de eigenaar zijn. 

1

Ga naar de Homepage van de gebruiker.

2

Klik onder Aanpassingsopties op Mijn documentkenmerkprofielen beheren.

3

Selecteer het profiel dat u wilt verwijderen uit de lijst met documentprofielen. 

4

Klik op Verwijderen in het linkervak.

Indien de set met velden ook in een andere werkstroom kan worden gebruikt, sla deze dan op in een 
nieuw profiel. 

1

Ga naar de pagina Documentkenmerken voor een werkstroom. 

2

Selecteer uit de vervolgkeuzelijst Het volgende profiel gebruiken het profiel dat het meest lijkt 
op het profiel dat u gaat maken.

3

Klik op Opslaan als nieuw profiel onder het gebied Velden.

4

Voer in het venster Opslaan als nieuw profiel een profielnaam en beschrijving in om het profiel te 
benoemen. 

5

Klik op OK.

6

Voeg naar wens velden toe of verwijder deze of wijzig veldeigenschappen. 

Tenzij een profiel aan een werkstroom is gekoppeld die nog niet is gepubliceerd, kunt u het profiel alleen 
wijzigen door de optie Opslaan als nieuw profiel te gebruiken. 

Documentkenmerkvelden worden gebruikt om gegevens te koppelen aan documentbestemmingen. Zo kan 
een documentkenmerkveld onderwerp e-mail worden gebruikt voor een koppeling met het onderwerp van 
een e-mail wanneer een document wordt gescand en naar een e-mailadres wordt verzonden. In het veld kan 
de gebruiker het onderwerp van de e-mail opgeven.

„

U kunt de eigenschappen van een veld bekijken of bewerken door op Eigenschappen te klikken in de 
rij waarin het veld wordt vermeld. Breng de wijzigingen aan in het venster Kenmerkeigenschappen en 
klik op OK.

„

U voegt een veld toe door op Veld toevoegen te klikken onder de lijst met velden. Geef de 
eigenschappen op in het venster Kenmerkeigenschappen en klik op OK.

„

U kunt een veld verwijderen door op Verwijderen te klikken in de rij waarin het veld wordt vermeld.