Xerox SmartSend Support & Software User Guide

3-36

Distributiewerkstromen

Met een veldnaam wordt een beschrijvende of zinvolle naam toegewezen aan een documentkenmerkveld. 
Deze veldnaam wordt weergegeven op het moment van publicatie op voorbladen en op het moment van 
scannen als de optie Bewerkbaar op het apparaat is geselecteerd op het moment van publicatie. 

Kies een voor de hand liggende naam en die gebruikers aanspoort de gewenste informatie in het veld te 
typen, vooral als veel gebruikers publicaties gaan gebruiken waarin dit veld voorkomt. 

Velden worden over gewoonlijk indien nodig geconfigureerd om essentiële informatie over het gescande 
document vast te leggen. De informatie of kenmerken kunnen vooraf worden ingevoerd wanneer de 
werkstroom wordt gemaakt of gepubliceerd, of kan tijdens het scannen op het multifunctionele Xerox-
apparaat of op het PaperWare-voorblad worden ingevoerd. De invoer van kenmerken op het moment 
van scannen is aan de volgende beperkingen onderhevig:

„

Wanneer u de optie Meerdere standaardwaarden gebruikt, kunt u tijdens het scannen vereiste 
documentkenmerken specificeren via de opties Bewerkbaar op het apparaat of Op PaperWare-voorblad 
selecteren. 

„

Wanneer een werkstroom met verplichte velden die op het apparaat kan worden bewerkt op een Xerox 
WorkCentre Pro 232/238/245/255/265/275 of nieuwer apparaat wordt gepubliceerd, wordt de scan niet 
uitgevoerd tot er een waarde is ingevoerd.

„

Wanneer de werkstroom op een ouder Xerox-apparaat wordt uitgevoerd, mislukt de uitvoer ervan.

Veldbeveiliging bepaalt hoe waarden in invoervelden verschijnen wanneer deze worden ingevoerd op het 
apparaat en op het voorblad. Selecteer hoe de waarde van het veld wordt weergegeven:

„

Met Veldwaarde tonen wordt de waarde in ongecodeerde tekst weergegeven op de publicatiepagina's 
van SMARTsend, op het PaperWare-voorblad en op het multifunctionele apparaat van Xerox. Kies deze 
instelling wanneer het veld geen vertrouwelijke informatie bevat en het niet uitmaakt of anderen de 
waarde zien.

Voorbeeld: Arthur_M_Sjabloon

Geen standaardwaarde geeft aan dat er geen standaardwaarde in het veld is gegeven.

geeft aan dat de waarde die is ingevoerd in het bewerkingsvak als de standaardwaarde zal 
worden gebruikt. Slechts één standaardwaarde wordt naar een multifunctioneel apparaat 
van Xerox gestuurd voor publicaties op het apparaat. Deze waarde kan worden 
overschreven wanneer de werkstroom wordt gepubliceerd indien de optie Niet-bewerkbare 
veldwaarde niet is geselecteerd voor veldbeveiliging. 

hiermee kunnen twee of meer waarden worden gebruikt wanneer de werkstroom wordt 
gepubliceerd of op het voorblad waarop de gebruiker een waarde kan selecteren. Voer 
een waarde in en klik op Toevoegen. De waarde verschijnt in de keuzelijst. Rangschik de 
waarden met de toetsen Omhoog verplaatsen en Omlaag verplaatsen. Verwijder waarden 
uit de lijst met Verwijderen of Alles verwijderen. De standaardwaarde is altijd de waarde 
bovenaan de lijst. Dankzij de standaardwaarden voor PaperWare-publicaties (toepassing 
in Professionele editie) is het mogelijk de overeenkomstige selectievakjes op het 
PaperWare-voorblad aan te kruisen/in te schakelen.