Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Operazioni di scansione

SMARTsend
Guida per l’utente

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Scansione dei documenti in un archivio 
documenti

Di seguito viene descritto come utilizzare l'applicazione SMARTsend Scansione su archivio. Questa 
funzione richiede che il server di estensione dispositivo SMARTsend sia già installato e configurato in 
base alla Guida all'installazione delle estensioni dispositivo SMARTsend.

Per utilizzare l'applicazione Scansione su archivio di SMARTsend:

1.

Dal dispositivo multifunzione, selezionare Tutti i servizi > Servizi personalizzati sull'interfaccia 
utente del dispositivo.

2.

Il pulsante Scansione su archivio deve essere visibile. Osservare che l'etichetta riportata sul 
pulsante può essere stata personalizzata dall'amministratore di sistema. In questo caso, chiedere 
all'amministratore di sistema il nome modificato del servizio personalizzato.

3.

Selezionare Scansione su archivio o il pulsante equivalente sull'interfaccia utente dell'MFD. Se 
l'amministratore del sistema non ha abilitato l'accesso predefinito, fornire i dettagli relativi a 
nome utente, password e dominio SMARTsend, quindi selezionare Invio. Tuttavia, se l'accesso 
predefinito è abilitato, non è necessario che l'utente esegua il login in questo punto. 

4.

Una volta eseguita la connessione, sul dispositivo viene visualizzato un elenco di collegamenti a 
cartelle che agiscono da punti di partenza per consentire all'utente di ricercare un archivio adatto 
per il documento scansito. Questi collegamenti devono essere inseriti dall'amministratore 
SMARTsend. Per istruzioni sulla creazione dei collegamenti, fare riferimento alla Guida 
all'installazione delle estensioni dispositivo SMARTsend

.

5.

Selezionare la destinazione per la scansione. È possibile spostarsi all'interno delle cartelle 
utilizzando i pulsanti "espandi" e "su" in modo simile all'esplorazione delle cartelle su un PC. Per 
abilitare la scansione, è necessario selezionare una cartella valida. Se non è stata creata una 
credenziale SMARTsend per la destinazione, verrà richiesto di inserire le credenziali utente.

6.

Dopo aver selezionato Scansione, l'interfaccia utente indica che è in corso una scansione. Il lavoro 
viene scansito e viene visualizzata un'anteprima. È possibile scorrere le anteprime delle immagini 
per ispezionare le immagini scansite. Se le immagini sono accettabili, il documento può essere 
memorizzato. In caso contrario, utilizzare il pulsante Indietro per annullare il lavoro e continuare 
con l'esplorazione della cartella. 

7.

Il pulsante Opzioni su questa schermata consente di modificare il formato di salvataggio 
dell'immagine. Ad esempio, è possibile salvare l'uscita come PDF con immagine su testo o come 
PDF con immagine normale.

8.

Il nome del documento può essere modificato sull'MFD utilizzando la tastiera dello schermo 
sensibile sull'interfaccia utente.