Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Flussi di lavoro di distribuzione
SMARTsend
Guida per l’utente
Guida per l’utente
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Stampante Remota
Con questa funzione possono essere stampati file in formato Testo, TIFF multipagina, PDF, Microsoft
Word, Excel e PowerPoint.
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Word, Excel e PowerPoint.
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Selezionare una stampante dal menu a discesa. Le stampanti disponibili sono quelle i cui driver
sono stati configurati sul computer dell'applicazione SMARTsend. Se non vengono visualizzate
stampanti, rivolgersi a un amministratore per richiedere la configurazione delle stampanti per
l'applicazione.
sono stati configurati sul computer dell'applicazione SMARTsend. Se non vengono visualizzate
stampanti, rivolgersi a un amministratore per richiedere la configurazione delle stampanti per
l'applicazione.
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Immettere il numero di copie da stampare. Il numero massimo di copie che possono essere
stampate varia in base alla stampante remota selezionata.
stampate varia in base alla stampante remota selezionata.
Documentum (versione Standard o Professional Edition)
Il servizio Documentum è un componente facoltativo che può essere acquistato da Xerox ed essere
aggiunto come destinazione SMARTsend. SMARTsend supporta attualmente Documentum versione
5.2.5.
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aggiunto come destinazione SMARTsend. SMARTsend supporta attualmente Documentum versione
5.2.5.
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Immettere un nome di destinazione per identificare il flusso di lavoro.
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Selezionare un punto di partenza dal menu a discesa. Il punto di partenza predefinito viene
determinato dalle credenziali di Documentum. Se le credenziali forniscono ulteriori livelli di
accesso, il menu a discesa può includere più punti di partenza. Tale selezione andrà
automaticamente a popolare i campi Nome cabinet e Nome cartella. Altrimenti, è possibile
lasciare vuoto il punto di partenza e immettere manualmente il nome cabinet e il nome cartella.
determinato dalle credenziali di Documentum. Se le credenziali forniscono ulteriori livelli di
accesso, il menu a discesa può includere più punti di partenza. Tale selezione andrà
automaticamente a popolare i campi Nome cabinet e Nome cartella. Altrimenti, è possibile
lasciare vuoto il punto di partenza e immettere manualmente il nome cabinet e il nome cartella.
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Immettere il nome del Docbase di Documentum da utilizzare come archivio per l'archiviazione
dei documenti scansiti.
dei documenti scansiti.
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Il Nome cabinet e il Nome cartella di Documentum definiscono la posizione di archiviazione
che utilizzerà il flusso di lavoro. Un cabinet è il componente di livello più elevato per gli oggetti
di organizzazione in Documentum. Cartelle, documenti e altri oggetti vengono creati e archiviati
nei cabinet di Documentum. Per selezionare una cartella derivante da un cabinet esistente, fare
clic su Espandi per visualizzare e selezionare ulteriori cartelle. Se le credenziali richieste di
Documentum non sono state configurate in SMARTsend, può essere necessario aggiungere un
nome utente e password per il cabinet. È necessario inserire un nome cabinet. L'aggiunta di un
ulteriore nome cartella è facoltativa.
che utilizzerà il flusso di lavoro. Un cabinet è il componente di livello più elevato per gli oggetti
di organizzazione in Documentum. Cartelle, documenti e altri oggetti vengono creati e archiviati
nei cabinet di Documentum. Per selezionare una cartella derivante da un cabinet esistente, fare
clic su Espandi per visualizzare e selezionare ulteriori cartelle. Se le credenziali richieste di
Documentum non sono state configurate in SMARTsend, può essere necessario aggiungere un
nome utente e password per il cabinet. È necessario inserire un nome cabinet. L'aggiunta di un
ulteriore nome cartella è facoltativa.
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Sovrascrittura file: i file con lo stesso nome non vengono sovrascritti.
DocuShare
DocuShare (versione 3.1 e 4.0) è una destinazione documento supportata.
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Immettere un nome di destinazione per identificare il flusso di lavoro.
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Selezionare un punto di partenza dal menu a discesa. Il punto di partenza predefinito viene
determinato dalle credenziali di DocuShare. Se le credenziali forniscono ulteriori livelli di accesso, il
menu a discesa può includere più punti di partenza. Tale selezione andrà automaticamente a
popolare l'URL raccolta DocuShare. Altrimenti, è possibile lasciare vuoto il punto di partenza e
immettere manualmente l'URL raccolta.
determinato dalle credenziali di DocuShare. Se le credenziali forniscono ulteriori livelli di accesso, il
menu a discesa può includere più punti di partenza. Tale selezione andrà automaticamente a
popolare l'URL raccolta DocuShare. Altrimenti, è possibile lasciare vuoto il punto di partenza e
immettere manualmente l'URL raccolta.
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Immettere l'URL raccolta DocuShare per la destinazione. Se la destinazione deriva da un punto
di partenza specificato in precedenza, sarà possibile fare clic su Espandi per espandere il punto
di partenza, quindi selezionare il ramo della destinazione.
di partenza specificato in precedenza, sarà possibile fare clic su Espandi per espandere il punto
di partenza, quindi selezionare il ramo della destinazione.