Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Flussi di lavoro di distribuzione
SMARTsend
Guida per l’utente
Guida per l’utente
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Immettere un titolo per lo schedario (DDocCabinet).
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Immettere un titolo per il rilegatore (DDocBinder).
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In corrispondenza di Caricare il titolo documento, specificare un identificativo univoco (DDocID)
per il documento di uscita.
per il documento di uscita.
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Inserire il Nome profilo Domino.doc. Tale nome corrisponde al profilo IDP (Interchange Document
Profile) che definisce il contenuto del documento (nome, autore, ecc.) e fa parte dell'architettura
di interscambio di Domino.
Profile) che definisce il contenuto del documento (nome, autore, ecc.) e fa parte dell'architettura
di interscambio di Domino.
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Aggiungere eventuali commenti di controllo per il documento.
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Sovrascrittura file: i file con lo stesso nome non vengono sovrascritti.
Hummingbird (versione Standard o Professional Edition)
Il servizio Hummingbird è un componente facoltativo che può essere acquistato da Xerox ed essere
aggiunto come destinazione SMARTsend. SMARTsend supporta attualmente la versione 5.1.0.5 di
Hummingbird.
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aggiunto come destinazione SMARTsend. SMARTsend supporta attualmente la versione 5.1.0.5 di
Hummingbird.
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Immettere un nome di destinazione per identificare il flusso di lavoro.
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Selezionare un punto di partenza dal menu a discesa. Il punto di partenza predefinito viene
determinato dalle credenziali di Hummingbird. Se le credenziali forniscono ulteriori livelli di
accesso, il menu a discesa può includere più punti di partenza. Tale selezione andrà
automaticamente a popolare i campi Nome libreria e Nome cartella. Altrimenti, è possibile
lasciare vuoto il punto di partenza e immettere manualmente il nome libreria e il nome cartella.
determinato dalle credenziali di Hummingbird. Se le credenziali forniscono ulteriori livelli di
accesso, il menu a discesa può includere più punti di partenza. Tale selezione andrà
automaticamente a popolare i campi Nome libreria e Nome cartella. Altrimenti, è possibile
lasciare vuoto il punto di partenza e immettere manualmente il nome libreria e il nome cartella.
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Immettere il nome libreria da utilizzare come archivio per l'archiviazione dei documenti scansiti.
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Immettere un nome cartella che il flusso di lavoro utilizzerà come posizione di archiviazione
documenti. Se la cartella di destinazione deriva da un una cartella esistente, è possibile fare clic
su Espandi per espandere e selezionare una nuova cartella. È necessario specificare nome utente
e password.
documenti. Se la cartella di destinazione deriva da un una cartella esistente, è possibile fare clic
su Espandi per espandere e selezionare una nuova cartella. È necessario specificare nome utente
e password.
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Pubblica (Sì/No): scegliere Sì per pubblicare il documento. L'utilizzo di questa opzione comporterà
la denotazione del documento scansito ottenuto come una versione pubblicata concessa al
pubblico. Un documento pubblicato viene tipicamente trattato come documento a sola lettura.
la denotazione del documento scansito ottenuto come una versione pubblicata concessa al
pubblico. Un documento pubblicato viene tipicamente trattato come documento a sola lettura.
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Sovrascrittura file: i file con lo stesso nome non vengono sovrascritti.
Interwoven WorkSite (versione Standard o Professional Edition)
Il servizio Interwoven è un componente facoltativo che può essere acquistato da Xerox ed essere
aggiunto come destinazione SMARTsend. SMARTsend supporta attualmente la versione 8 di
Interwoven WorkSite.
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aggiunto come destinazione SMARTsend. SMARTsend supporta attualmente la versione 8 di
Interwoven WorkSite.
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Immettere un nome di destinazione per identificare il flusso di lavoro.
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Selezionare un punto di partenza dal menu a discesa. Il punto di partenza predefinito viene
determinato dalle credenziali di Interwoven. Se le credenziali forniscono ulteriori livelli di accesso,
il menu a discesa può includere più punti di partenza. Tale selezione andrà automaticamente a
popolare i campi Nome del server e Database. Altrimenti, è possibile lasciare vuoto il punto di
partenza e immettere manualmente il nome del server e il database.
determinato dalle credenziali di Interwoven. Se le credenziali forniscono ulteriori livelli di accesso,
il menu a discesa può includere più punti di partenza. Tale selezione andrà automaticamente a
popolare i campi Nome del server e Database. Altrimenti, è possibile lasciare vuoto il punto di
partenza e immettere manualmente il nome del server e il database.
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Immettere il nome del server che ospita il database di WorkSite.
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Immettere il nome libreria del database da utilizzare come archivio per l'archiviazione dei
documenti scansiti.
documenti scansiti.