Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide
4-24
Configurazione del sito
Imposta E-mail e rubrica
Il collegamento Imposta E-mail e rubrica della Home page amministrazione permette di configurare le
impostazioni dei server SMTP e LDAP di SMARTsend. Queste impostazioni sono necessarie per abilitare
alcune funzioni di SMARTsend quali la scansione su e-mail e l'invio di conferme e notifiche via e-mail, oltre
alle funzioni della rubrica integrata che consentono di compilare solo parzialmente i campi di SMARTsend
per specificare indirizzi e-mail come destinazioni di scansione.
impostazioni dei server SMTP e LDAP di SMARTsend. Queste impostazioni sono necessarie per abilitare
alcune funzioni di SMARTsend quali la scansione su e-mail e l'invio di conferme e notifiche via e-mail, oltre
alle funzioni della rubrica integrata che consentono di compilare solo parzialmente i campi di SMARTsend
per specificare indirizzi e-mail come destinazioni di scansione.
Dopo aver terminato di inserire informazioni sui server SMTP e LDAP, fare clic su Applica per salvare le
impostazioni o su Ripristina per eliminare le modifiche.
impostazioni o su Ripristina per eliminare le modifiche.
Configurazione server SMTP
SMARTsend usa il server SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) solo per la posta in uscita. Le funzioni
di SMARTsend che diventano attive solo se il server SMTP è stato configurato sono le destinazioni di
scansione su e-mail, l'invio di conferme per i lavori di scansione, le notifiche amministrative e i messaggi
di prova di configurazione. Le funzioni basate su SMTP possono essere considerate opzionali, ma la loro
attivazione è consigliata. Tali funzioni diventano operative solo se il server SMTP è stato configurato
correttamente all'interno di SMARTsend.
di SMARTsend che diventano attive solo se il server SMTP è stato configurato sono le destinazioni di
scansione su e-mail, l'invio di conferme per i lavori di scansione, le notifiche amministrative e i messaggi
di prova di configurazione. Le funzioni basate su SMTP possono essere considerate opzionali, ma la loro
attivazione è consigliata. Tali funzioni diventano operative solo se il server SMTP è stato configurato
correttamente all'interno di SMARTsend.
Per configurare le impostazioni, immettere il nome DNS completo o l'indirizzo IP del server SMTP e
fare clic su Test. Se SMARTsend è in grado di contattare il server SMTP e inviare un messaggio di test
all'amministratore di SMARTsend, viene visualizzato lo stato Completato. Se il test non riesce, verificare
che le informazioni del server e l'indirizzo Rispondi a siano stati immessi correttamente. Inoltre, si noti che
le impostazioni del firewall o dell'antivirus possono bloccare il traffico di rete sulla porta 25, richiesta per la
comunicazione SMTP. Se necessario, modificare le configurazioni di firewall o antivirus per consentire la
comunicazione sulla porta 25 e quindi verificare nuovamente la configurazione. Se dopo aver verificato tutte
le impostazioni il test non riesce, verificare che il server SMTP sia accessibile e che funzioni in modo
appropriato con le altre applicazioni per determinare se il problema risiede su tale server.
fare clic su Test. Se SMARTsend è in grado di contattare il server SMTP e inviare un messaggio di test
all'amministratore di SMARTsend, viene visualizzato lo stato Completato. Se il test non riesce, verificare
che le informazioni del server e l'indirizzo Rispondi a siano stati immessi correttamente. Inoltre, si noti che
le impostazioni del firewall o dell'antivirus possono bloccare il traffico di rete sulla porta 25, richiesta per la
comunicazione SMTP. Se necessario, modificare le configurazioni di firewall o antivirus per consentire la
comunicazione sulla porta 25 e quindi verificare nuovamente la configurazione. Se dopo aver verificato tutte
le impostazioni il test non riesce, verificare che il server SMTP sia accessibile e che funzioni in modo
appropriato con le altre applicazioni per determinare se il problema risiede su tale server.
Configurazione firma e-mail
Questa funzione consente di modificare la firma e-mail che SMARTsend appone su tutti i messaggi di
scansione su e-mail. Per ripristinare la firma originale, fare clic su Ripristina default di sistema.
scansione su e-mail. Per ripristinare la firma originale, fare clic su Ripristina default di sistema.
N
OTA
:
il pulsante Test del server SMTP utilizza l'indirizzo e-mail amministratore di SMARTsend definito
nella pagina Impostazioni generali (Home Page amministrazione >> Impostazioni generali >> Recapiti
amministratore). Il test non può avere esito positivo se l'indirizzo e-mail specificato in questo campo non
è valido. Vedere Aggiorna recapiti amministratore a pagina 4-35 per ulteriori informazioni.
amministratore). Il test non può avere esito positivo se l'indirizzo e-mail specificato in questo campo non
è valido. Vedere Aggiorna recapiti amministratore a pagina 4-35 per ulteriori informazioni.
N
OTA
:
i server di posta possono imporre restrizioni alla dimensione dei file e limitare il numero di singoli
file inviabili come allegati. Pertanto, i lavori di scansione su e-mail di SMARTsend che superano tali limiti
non andranno a buon fine. L'amministratore del sito deve notificare agli utenti le limitazioni applicate ai
lavori di scansione su e-mail di SMARTsend.
non andranno a buon fine. L'amministratore del sito deve notificare agli utenti le limitazioni applicate ai
lavori di scansione su e-mail di SMARTsend.