Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide
4-26
Configurazione del sito
Pubblica il flusso di lavoro E-mail personale
Il flusso di lavoro E-mail personale viene utilizzato per inviare automaticamente un documento scansito
all'account e-mail del mittente. Per mittente si intende un utente SMARTsend che ha avuto accesso a un
dispositivo multifunzione Xerox che supporta l'autenticazione oppure un utente SMARTsend il cui nome
compare sul foglio di copertina PaperWare (solo nella versione Professional Edition). Il flusso di lavoro
E-mail personale viene definito automaticamente quando si installa SMARTsend.
all'account e-mail del mittente. Per mittente si intende un utente SMARTsend che ha avuto accesso a un
dispositivo multifunzione Xerox che supporta l'autenticazione oppure un utente SMARTsend il cui nome
compare sul foglio di copertina PaperWare (solo nella versione Professional Edition). Il flusso di lavoro
E-mail personale viene definito automaticamente quando si installa SMARTsend.
L'uso del flusso di lavoro E-mail personale presenta vari vantaggi:
Permette agli utenti di eseguire scansioni e inviarle al proprio account e-mail senza utilizzare un
flusso di lavoro.
flusso di lavoro.
Un flusso di lavoro può essere pubblicato come un modello e fornire a svariati utenti funzioni di
scansione molteplici, il che evita agli utenti di doversi creare un proprio modello di scansione su e-mail.
scansione molteplici, il che evita agli utenti di doversi creare un proprio modello di scansione su e-mail.
Dalla Home page amministrazione, selezionare Pubblica il flusso di lavoro E-mail personale per accedere
alla pagina Pubblica flusso di lavoro in dispositivo multifunzione Xerox nella quale è possibile configurare
le impostazioni di pubblicazione, gli attributi del documento e il profilo di scansione e selezionare il
dispositivo (o i dispositivi) in cui pubblicare il flusso di lavoro. Per informazioni dettagliate sulla creazione
e la pubblicazione dei flussi di lavoro, vedere i capitoli 3 e 4 della Guida per l'utente di SMARTsend.
alla pagina Pubblica flusso di lavoro in dispositivo multifunzione Xerox nella quale è possibile configurare
le impostazioni di pubblicazione, gli attributi del documento e il profilo di scansione e selezionare il
dispositivo (o i dispositivi) in cui pubblicare il flusso di lavoro. Per informazioni dettagliate sulla creazione
e la pubblicazione dei flussi di lavoro, vedere i capitoli 3 e 4 della Guida per l'utente di SMARTsend.
Dopo la pubblicazione del flusso di lavoro, il collegamento Pubblica il flusso di lavoro E-mail personale
della Home page amministrazione viene sostituito da Visualizza pubblicazione E-mail personale. Il nuovo
collegamento permette di accedere alla pagina Dettagli pubblicazione per E-mail personale, da cui
l'amministratore può pubblicare il flusso di lavoro E-mail personale su altri dispositivi.
della Home page amministrazione viene sostituito da Visualizza pubblicazione E-mail personale. Il nuovo
collegamento permette di accedere alla pagina Dettagli pubblicazione per E-mail personale, da cui
l'amministratore può pubblicare il flusso di lavoro E-mail personale su altri dispositivi.
N
OTA
:
questa funzione può essere pubblicata solo su dispositivi multifunzione Xerox che
supportano l'autenticazione. Se un dispositivo che supporta l'autenticazione non è stato aggiunto a
SMARTsend, questa opzione viene visualizzata in piccoli caratteri grigi e risulta non selezionabile.
SMARTsend, questa opzione viene visualizzata in piccoli caratteri grigi e risulta non selezionabile.
N
OTA
:
per modificare le impostazioni di pubblicazione del flusso di lavoro E- mail personale,
è necessario cancellare la pubblicazione esistente e ripubblicare il flusso di lavoro con le
nuove impostazioni.
nuove impostazioni.