Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Destinazioni documento
3-15
Proprietà destinazione
In questa sezione vengono identificati i tipi di destinazioni di documento supportati e i relativi requisiti
di indirizzamento per ciascuno di essi. Vedere Aggiunta di nuove destinazioni a pagina 3-10 per ulteriori
informazioni.
di indirizzamento per ciascuno di essi. Vedere Aggiunta di nuove destinazioni a pagina 3-10 per ulteriori
informazioni.
Denominazione e funzionamento delle destinazioni
I nomi delle destinazioni possono essere costituiti da un massimo di 64 caratteri alfanumerici (inclusi trattini
e caratteri di sottolineatura). Il nome viene utilizzato per identificare le destinazioni al momento della
pubblicazione e viene riportato nei fogli di copertina PaperWare e nelle pagine di conferma.
e caratteri di sottolineatura). Il nome viene utilizzato per identificare le destinazioni al momento della
pubblicazione e viene riportato nei fogli di copertina PaperWare e nelle pagine di conferma.
Destinatario e-mail
Per definire le proprietà dei destinatari e-mail, immettere le informazioni appropriate relative a destinatari,
destinatari della copia per conoscenza (Cc:) e destinatari della copia per conoscenza nascosta (Ccn:).
Separare gli indirizzi e-mail con un punto e virgola (ad esempio:
destinatari della copia per conoscenza (Cc:) e destinatari della copia per conoscenza nascosta (Ccn:).
Separare gli indirizzi e-mail con un punto e virgola (ad esempio:
destinatario1@comp.com;destinatario2@società.com).
È possibile immettere solo una parte dei nomi e fare clic su Controlla nomi per cercare i nomi dei
destinatari. Per il funzionamento di tale caratteristica, è necessario che l'amministratore configuri Mapping
proprietà LDAP di SMARTsend per la rubrica integrata. Con la funzione di controllo dei nomi, verranno
visualizzati un massimo di 50 nomi; se l'elenco riportato contiene più di 50 nomi, restringere l'ambito della
ricerca aggiungendo altri caratteri.
destinatari. Per il funzionamento di tale caratteristica, è necessario che l'amministratore configuri Mapping
proprietà LDAP di SMARTsend per la rubrica integrata. Con la funzione di controllo dei nomi, verranno
visualizzati un massimo di 50 nomi; se l'elenco riportato contiene più di 50 nomi, restringere l'ambito della
ricerca aggiungendo altri caratteri.
Non vi è limite al numero di indirizzi e-mail che è possibile inserire. Tuttavia, i server di posta prevedono
dei limiti di dimensione per i file allegati; pertanto, i lavori di scansione su e-mail che superano i limiti di
dimensione degli allegati non andranno a buon fine.
dei limiti di dimensione per i file allegati; pertanto, i lavori di scansione su e-mail che superano i limiti di
dimensione degli allegati non andranno a buon fine.
Selezionare il formato di codifica utilizzato per inviare allegati e-mail su Internet. UUEncode e Base64
sono standard di codifica dei dati binari sotto forma di testo; UUEncode, tuttavia, utilizza alcuni
caratteri non compatibili con EBCDIC (Extended Binary Coded Decimal Interchange Code), un set di
caratteri utilizzato prevalentemente in Europa. I messaggi di posta su Internet utilizzano la codifica
Base64 o MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions). Selezionare Base64 per una maggior
compatibilità con i sistemi europei.
sono standard di codifica dei dati binari sotto forma di testo; UUEncode, tuttavia, utilizza alcuni
caratteri non compatibili con EBCDIC (Extended Binary Coded Decimal Interchange Code), un set di
caratteri utilizzato prevalentemente in Europa. I messaggi di posta su Internet utilizzano la codifica
Base64 o MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions). Selezionare Base64 per una maggior
compatibilità con i sistemi europei.
Selezionare E-mail al mittente di questo flusso di lavoro per inviare automaticamente il documento di
scansione anche al mittente, cioè alla persona che esegue la scansione del documento. Quando vengono
utilizzati modelli di scansione dispositivo, questa opzione funziona soltanto su dispositivi multifunzione
Xerox con autenticazione abilitata.
scansione anche al mittente, cioè alla persona che esegue la scansione del documento. Quando vengono
utilizzati modelli di scansione dispositivo, questa opzione funziona soltanto su dispositivi multifunzione
Xerox con autenticazione abilitata.
Selezionare Invia collegamento URL al documento (nessun documento allegato) se si desidera
inviare unicamente un collegamento. In questo caso nessun file viene allegato o inviato ai destinatari.
Il collegamento verrà inviato soltanto se altre destinazioni del flusso di lavoro sono indirizzabili a URL.
L'invio di un semplice collegamento anziché di un vero e proprio allegato è utile nel caso di sistemi di
posta elettronica che presentano limiti di memoria e non consentono la gestione di documenti di grandi
dimensioni. Se si imposta la scansione su tutte le destinazioni, nell'e-mail vengono visualizzati i
collegamenti a più archivi.
inviare unicamente un collegamento. In questo caso nessun file viene allegato o inviato ai destinatari.
Il collegamento verrà inviato soltanto se altre destinazioni del flusso di lavoro sono indirizzabili a URL.
L'invio di un semplice collegamento anziché di un vero e proprio allegato è utile nel caso di sistemi di
posta elettronica che presentano limiti di memoria e non consentono la gestione di documenti di grandi
dimensioni. Se si imposta la scansione su tutte le destinazioni, nell'e-mail vengono visualizzati i
collegamenti a più archivi.
N
OTA
:
è necessario avere almeno un'altra destinazione definita nel flusso di lavoro che corrisponda
al formato selezionato per il proprio destinatario e-mail. In caso contrario, si avrà un documento
allegato e nessun URL.
allegato e nessun URL.