Xerox SmartSend Support & Software User Guide
3-16
Flussi di lavoro di distribuzione
Stampante Remota
Con questa funzione possono essere stampati unicamente file in formato Testo, TIFF pagine multiple, PDF,
Microsoft Word, Excel e PowerPoint.
Microsoft Word, Excel e PowerPoint.
Selezionare una stampante dal menu a discesa. Le stampanti disponibili sono quelle i cui driver sono
stati configurati sul computer dell'applicazione SMARTsend. Se non vengono visualizzate stampanti,
rivolgersi a un amministratore per richiedere la configurazione delle stampanti per l'applicazione.
stati configurati sul computer dell'applicazione SMARTsend. Se non vengono visualizzate stampanti,
rivolgersi a un amministratore per richiedere la configurazione delle stampanti per l'applicazione.
Immettere il numero di copie da stampare. Il numero massimo di copie che possono essere stampate
varia in base alla stampante remota selezionata.
varia in base alla stampante remota selezionata.
Documentum
Il servizio Documentum è un componente facoltativo che può essere acquistato da Xerox ed essere aggiunto
come destinazione SMARTsend. SMARTsend supporta attualmente la versione 5.2 di Documentum.
come destinazione SMARTsend. SMARTsend supporta attualmente la versione 5.2 di Documentum.
Immettere un nome di destinazione per identificare il flusso di lavoro.
Selezionare un punto di partenza dal menu a discesa. Il punto di partenza predefinito viene determinato
dalle credenziali di Documentum. Se le credenziali forniscono ulteriori livelli di accesso, il menu a
discesa può includere più punti di partenza. Tale selezione andrà automaticamente a popolare i campi
Nome cabinet e Nome cartella. Altrimenti, è possibile lasciare vuoto il punto di partenza e immettere
manualmente il nome cabinet e il nome cartella.
dalle credenziali di Documentum. Se le credenziali forniscono ulteriori livelli di accesso, il menu a
discesa può includere più punti di partenza. Tale selezione andrà automaticamente a popolare i campi
Nome cabinet e Nome cartella. Altrimenti, è possibile lasciare vuoto il punto di partenza e immettere
manualmente il nome cabinet e il nome cartella.
Immettere il nome del Docbase di Documentum da utilizzare come archivio per l'archiviazione dei
documenti scansiti.
documenti scansiti.
Il Nome cabinet e il Nome cartella di Documentum definiscono la posizione di archiviazione che
utilizzerà il flusso di lavoro. Un cabinet è il componente di livello più elevato per gli oggetti di
organizzazione in Documentum. Cartelle, documenti e altri oggetti vengono creati e archiviati nei
cabinet di Documentum. Per selezionare una cartella derivante da un cabinet esistente, fare clic su
Espandi per visualizzare e selezionare ulteriori cartelle. Se le credenziali richieste di Documentum non
sono state configurate in SMARTsend, può essere necessario aggiungere un nome utente e password per
il cabinet. È necessario inserire un nome cabinet. L'aggiunta di un ulteriore nome cartella è facoltativa.
utilizzerà il flusso di lavoro. Un cabinet è il componente di livello più elevato per gli oggetti di
organizzazione in Documentum. Cartelle, documenti e altri oggetti vengono creati e archiviati nei
cabinet di Documentum. Per selezionare una cartella derivante da un cabinet esistente, fare clic su
Espandi per visualizzare e selezionare ulteriori cartelle. Se le credenziali richieste di Documentum non
sono state configurate in SMARTsend, può essere necessario aggiungere un nome utente e password per
il cabinet. È necessario inserire un nome cabinet. L'aggiunta di un ulteriore nome cartella è facoltativa.
Sovrascrittura file: i file con lo stesso nome non vengono sovrascritti.
DocuShare
DocuShare (versione 3.1 e 4.0) è una destinazione documento supportata.
Immettere un nome di destinazione per identificare il flusso di lavoro.
Selezionare un punto di partenza dal menu a discesa. Il punto di partenza predefinito viene determinato
dalle credenziali di DocuShare. Se le credenziali forniscono ulteriori livelli di accesso, il menu a discesa
può includere più punti di partenza. Tale selezione andrà automaticamente a popolare l'URL raccolta
DocuShare. Altrimenti, è possibile lasciare vuoto il punto di partenza e immettere manualmente l'URL
raccolta.
dalle credenziali di DocuShare. Se le credenziali forniscono ulteriori livelli di accesso, il menu a discesa
può includere più punti di partenza. Tale selezione andrà automaticamente a popolare l'URL raccolta
DocuShare. Altrimenti, è possibile lasciare vuoto il punto di partenza e immettere manualmente l'URL
raccolta.
Immettere l'URL raccolta DocuShare per la destinazione. Se la destinazione deriva da un punto di
partenza specificato in precedenza, sarà possibile fare clic su Espandi per espandere il punto di
partenza, quindi selezionare il ramo della destinazione.
partenza specificato in precedenza, sarà possibile fare clic su Espandi per espandere il punto di
partenza, quindi selezionare il ramo della destinazione.
Esempio
http://<server>/view/collection-12345
N
OTA
:
se si verificano dei problemi durante la stampa di documenti Microsoft Word, Excel o PowerPoint
su una stampante remota, contattare l'amministratore per verificare che Microsoft Office sia installato e
configurato in modo corretto sul computer SMARTsend.
configurato in modo corretto sul computer SMARTsend.