Xerox SmartSend Support & Software User Guide

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Flussi di lavoro di distribuzione

La pagina Attributi documento viene utilizzata per aggiungere informazioni supplementari ai documenti di 
scansione per l'archiviazione e la gestione dei documenti in destinazioni specifiche. Gli attributi documento, 
comunemente definiti "metadati", corrispondono alle proprietà che descrivono il documento di uscita. Gli 
attributi vengono memorizzati insieme al documento e facilitano le operazioni di archiviazione nelle 
destinazioni documento.

I campi relativi a un flusso di lavoro specifico possono essere impostati nella relativa area Campi. Oppure, 
è possibile utilizzare un profilo per applicare i relativi campi a un flusso di lavoro.

1

Andare alla Home page utente e fare clic su Visualizza Flussi di lavoro.

2

Dall'elenco dei flussi di lavoro in Esplora flusso di lavoro, selezionare il flusso di lavoro del quale si 
desidera modificare gli attributi documento.

3

Fare clic su Modifica flusso di lavoro nell'elenco delle attività nel pannello di sinistra.

4

Nella pagina Esplora flusso di lavoro, fare clic su Attributi documento nel pannello di sinistra.

È possibile accedere alla pagina Attributi documento seguendo la procedura guidata di creazione del flusso 
di lavoro.

I profili documento sono gruppi di campi attributi documento configurati per essere riutilizzati. L'impiego 
dei profili elimina la necessità di configurare le proprietà attributo per ogni singolo flusso di lavoro. Ogni 
campo del profilo viene associato o mappato a un campo corrispondente per una o più destinazioni. 

Un profilo documento può contenere proprietà attributo di default o personalizzate e mappature comuni a 
un flusso di lavoro specifico. Solitamente, i profili documento vengono elencati in base alle destinazioni 
documento dei flussi di lavoro. Ad esempio, il profilo Solo FTP è un profilo documento per una destinazione 
FTP. Il profilo documento Generale, contenente i campi Titolo e Descrizione, è installato con SMARTsend. 
Se alcuni attributi vengono utilizzati frequentemente, è possibile personalizzare e salvare un profilo 
specifico per tali attributi.

Ad esempio, se gli attributi Nome e Versione sono utilizzati spesso, è possibile creare un profilo che 
li raggruppi; in seguito, questi attributi verranno mappati ai campi per una o più destinazioni. Per la 
destinazione DocuShare, l'attributo Nome nel profilo può essere mappato al campo Titolo di DocuShare 
e l'attributo Versione al campo Descrizione di DocuShare. 

1

Andare alla pagina Attributi documento del flusso di lavoro. 

2

Selezionare un profilo documento esistente dall'elenco a discesa Utilizza il seguente profilo. 

Gli elenchi dei profili sono filtrati in base alle destinazioni del flusso di lavoro; di conseguenza vengono 
visualizzati soltanto i profili con mappature alle destinazioni del flusso di lavoro corrente.