Xerox SmartSend Support & Software User Guide

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Flussi di lavoro di distribuzione

Il nome campo consente di assegnare un nome descrittivo o significativo al campo attributo di un documento. 
Questo nome di campo viene visualizzato al momento della pubblicazione (sui fogli di copertina) e della 
scansione se al momento della pubblicazione è stato selezionato Modificabile dal dispositivo. 

Scegliere un nome facile e intuitivo per gli utenti che dovranno immettere le informazioni richieste nel 
campo, in particolare se molti utenti dovranno utilizzare le pubblicazioni contenenti tale campo. 

I campi vengono generalmente configurati come obbligatori per acquisire le informazioni critiche sul 
documento scansito. È possibile immettere le informazioni e gli attributi in anticipo quando il flusso di 
lavoro viene creato o pubblicato oppure durante la scansione sul dispositivo multifunzione Xerox o sul 
foglio di copertina PaperWare. L'immissione degli attributi durante la scansione è soggetta alle seguenti 
condizioni:

„

Se si utilizza l'opzione Valori di default multipli, durante la scansione è possibile specificare anche gli 
attributi documento obbligatori tramite le opzioni Modificabile dal dispositivo o Selezione su foglio 
di copertina PaperWare. 

„

La scansione non viene attivata fino all'immissione di un valore, quando un flusso di lavoro con i campi 
obbligatori modificabili dal dispositivo viene pubblicato su qualsiasi dispositivo Xerox WorkCentre Pro 
232/238/245/255/265/275 o più recente.

„

L'esecuzione del flusso di lavoro non avrà luogo se pubblicata su un dispositivo Xerox meno recente.

La Protezione campo determina la modalità di visualizzazione dei campi di informazione quando questi 
vengono specificati dal dispositivo o sul foglio di copertina. Selezionare la modalità di visualizzazione del 
valore del campo:

„

Mostra valore campo consente di visualizzare il valore sotto forma di testo leggibile nelle pagine 
pubblicate in SMARTsend, sul foglio di copertina PaperWare e sul dispositivo multifunzione Xerox. 
Selezionare questa impostazione se il campo non contiene informazioni riservate e il valore può essere 
visualizzato da chiunque.

Esempio: Arthur_M_Template

Nessun valore di default indica che non è stato specificato alcun valore di default per il campo.
Valore di default singolo indica che il valore immesso nella casella verrà utilizzato come valore di default. Soltanto 

un valore di default viene inviato a un dispositivo multifunzione Xerox per le pubblicazioni. 
Questo valore può essere sovrascritto nel momento in cui il flusso di lavoro viene 
pubblicato se per la protezione del campo non è stata selezionata l'opzione Valore campo 
non modificabile. 

Valori di default multipli consente l'utilizzo di più valori tra cui l'utente potrà scegliere quando il flusso di lavoro 

viene pubblicato o nel foglio di copertina. Immettere un valore e fare clic su Aggiungi. 
Il valore viene visualizzato nella casella di riepilogo. Organizzare i valori mediante i 
pulsanti Sposta su e Sposta giù. Per rimuovere valori dall'elenco, utilizzare i pulsanti 
Rimuovi o Rimuovi tutto. Il valore predefinito è sempre il primo dell'elenco. La presenza 
di più valori di default per le pubblicazioni PaperWare (funzione della versione Professional 
Edition) consente di rendere disponibili per la selezione le caselle di controllo 
corrispondenti sul foglio di copertina PaperWare.