Xerox SmartSend Support & Software User Guide
3-40
Flussi di lavoro di distribuzione
Salva flusso di lavoro
La pagina Salva flusso di lavoro viene utilizzata per selezionare la preferenza di conferma lavoro per i lavori
di scansione e per specificare il livello di accesso del flusso di lavoro.
di scansione e per specificare il livello di accesso del flusso di lavoro.
Per accedere alla pagina Salva flusso di lavoro:
1
Andare alla Home page utente e fare clic su Visualizza Flussi di lavoro.
2
Dall'elenco dei flussi di lavoro in Esplora flusso di lavoro, selezionare il flusso di lavoro del quale si
desidera modificare le impostazioni.
desidera modificare le impostazioni.
3
Fare clic su Modifica flusso di lavoro nell'elenco delle attività nel pannello di sinistra.
4
Nella pagina Esplora flusso di lavoro, fare clic su Impostazioni flusso di lavoro nel pannello di
sinistra.
sinistra.
Conferma lavoro
Quando si esegue una scansione, solitamente si desidera anche ricevere un'indicazione circa l'esito del
lavoro. Consente di selezionare il metodo col quale l'utente riceverà la conferma di un lavoro dopo che
questo è stato completato:
lavoro. Consente di selezionare il metodo col quale l'utente riceverà la conferma di un lavoro dopo che
questo è stato completato:
Accesso al flusso di lavoro
L'accesso al flusso di lavoro regola la possibilità di visualizzare, utilizzare e modificare il flusso di lavoro.
Pubblico qualsiasi utente di SMARTsend può visualizzare, utilizzare, modificare e pubblicare il flusso
di lavoro. Soltanto il titolare può cancellare un flusso di lavoro pubblico.
di lavoro. Soltanto il titolare può cancellare un flusso di lavoro pubblico.
Privato soltanto il titolare può visualizzare, utilizzare, modificare e pubblicare il flusso di lavoro.
Soltanto il titolare o l'amministratore possono cancellare un flusso di lavoro privato. Il contenuto
(ad esempio, le proprietà attributo) di un flusso di lavoro privato può essere visualizzato soltanto dal
titolare dello stesso; i flussi di lavoro privati pubblicati mediante modelli di scansione dispositivo
necessitano dell'autenticazione a livello del dispositivo.
Soltanto il titolare o l'amministratore possono cancellare un flusso di lavoro privato. Il contenuto
(ad esempio, le proprietà attributo) di un flusso di lavoro privato può essere visualizzato soltanto dal
titolare dello stesso; i flussi di lavoro privati pubblicati mediante modelli di scansione dispositivo
necessitano dell'autenticazione a livello del dispositivo.
Tabella 3-10: Opzioni Conferma lavoro
Nessuna conferma lavoro
non fornisce conferma al completamento del lavoro.
E-mail del titolare flusso
di lavoro
di lavoro
abilita l'invio di un messaggio e-mail al titolare del flusso di lavoro.
E-mail dell'utente flusso
di lavoro
di lavoro
abilita l'invio di un messaggio e-mail all'utente che ha inviato il flusso di lavoro. Questa
opzione è disponibile soltanto nei casi di scansione da dispositivi con autenticazione e
quanto viene utilizzato un foglio di copertina PaperWare. Se utilizzata su un dispositivo
multifunzione Xerox senza autenticazione né foglio di copertina, non verrà creata alcuna
conferma lavoro.
opzione è disponibile soltanto nei casi di scansione da dispositivi con autenticazione e
quanto viene utilizzato un foglio di copertina PaperWare. Se utilizzata su un dispositivo
multifunzione Xerox senza autenticazione né foglio di copertina, non verrà creata alcuna
conferma lavoro.
Conferma stampata
abilita la stampa di una pagina di conferma sul dispositivo multifunzione Xerox
utilizzato per la scansione. La conferma viene stampata dopo che il lavoro è stato inviato
a destinazione senza problemi oppure quando si verifica un errore. Se il lavoro contiene
informazioni riservate, utilizzare questa opzione per evitare di stampare la conferma su
un dispositivo accessibile a chiunque.
utilizzato per la scansione. La conferma viene stampata dopo che il lavoro è stato inviato
a destinazione senza problemi oppure quando si verifica un errore. Se il lavoro contiene
informazioni riservate, utilizzare questa opzione per evitare di stampare la conferma su
un dispositivo accessibile a chiunque.