Xerox SmartSend Support & Software User Guide
3-38
Flussi di lavoro di distribuzione
Mapping attributo
Gli attributi possono essere associati ai campi disponibili nelle destinazioni documento. Vengono
visualizzati tutti i campi disponibili e supportati dalle destinazioni del flusso di lavoro: selezionare gli
attributi a cui si desidera che il campo venga associato per quella destinazione. Ad esempio, nel caso di
un'e-mail, saranno disponibili i campi Corpo del messaggio e Rispondi a; per DocuShare, saranno invece
disponibili campi quali Titolo, Descrizione, Parole chiave e altri. Durante la scansione, i campi dati
selezionati verranno popolati con i valori degli attributi. Non è possibile mappare più di un attributo sullo
stesso campo di destinazione, ma è possibile mappare più di un campo di destinazione sullo stesso attributo
documento.
visualizzati tutti i campi disponibili e supportati dalle destinazioni del flusso di lavoro: selezionare gli
attributi a cui si desidera che il campo venga associato per quella destinazione. Ad esempio, nel caso di
un'e-mail, saranno disponibili i campi Corpo del messaggio e Rispondi a; per DocuShare, saranno invece
disponibili campi quali Titolo, Descrizione, Parole chiave e altri. Durante la scansione, i campi dati
selezionati verranno popolati con i valori degli attributi. Non è possibile mappare più di un attributo sullo
stesso campo di destinazione, ma è possibile mappare più di un campo di destinazione sullo stesso attributo
documento.
Esempio
Un campo attributi documento denominato “Titolo” può essere mappato su un campo cartella MS
SharePoint denominato “Titolo”.
SharePoint denominato “Titolo”.
In alternativa, i campi attributo documento arbitrari possono essere definiti in un flusso di lavoro. I campi
attributo documento possono essere definiti nel flusso di lavoro senza doverli mappare a un parametro di
servizio specifico ed è ancora possibile immettere un valore nel campo durante la creazione del flusso di
lavoro, la pubblicazione o la scansione.
attributo documento possono essere definiti nel flusso di lavoro senza doverli mappare a un parametro di
servizio specifico ed è ancora possibile immettere un valore nel campo durante la creazione del flusso di
lavoro, la pubblicazione o la scansione.
Se il supporto all'attributo documento è stato abilitato per il servizio, i campi (mappati o meno) e i rispettivi
valori verranno esportati nella forma di un file XML. Attualmente, l'esportazione di campi attributo
documento sotto forma di file XML è supportata dai servizi FTP, Cartella Netware, Cartella di rete e
Scansione su URL.
valori verranno esportati nella forma di un file XML. Attualmente, l'esportazione di campi attributo
documento sotto forma di file XML è supportata dai servizi FTP, Cartella Netware, Cartella di rete e
Scansione su URL.
Specifica di attributi documento personalizzati in un flusso di lavoro SMARTsend
In questa procedura viene illustrato come creare un flusso di lavoro SMARTsend che archivia un documento
scansito, con campi di attributo documento, in una destinazione FTP:
scansito, con campi di attributo documento, in una destinazione FTP:
Per specificare gli attributi documento personalizzati in un flusso di lavoro SMARTsend, procedere nel
seguente modo:
seguente modo:
1
Dalla Home page Utente di SMARTsend fare clic sul collegamento Aggiungi un nuovo flusso di
lavoro di distribuzione.
lavoro di distribuzione.
2
Nella pagina Destinazioni documento fare clic sul collegamento aggiungi posizioni sotto l'elemento
di pagina FTP.
di pagina FTP.
3
Digitare le proprietà per la destinazione FTP. Fare clic su OK.
4
Fare clic su Avanti. Viene visualizzata la pagina Nome e tipo documento.
5
Selezionare le opzioni desiderate per il nome e il tipo di documento.
6
Fare clic su Avanti.
7
Nella pagina Attributi documento, selezionare il profilo di attributo documento Solo FTP.
8
Fare clic su Aggiungi campo. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà attributo consentendo
di creare e definire un attributo documento.
di creare e definire un attributo documento.
9
Scegliere le opzioni per l'attributo documento:
a)
Digitare un Nome campo (ad esempio, "Plex").
b)
Se si desidera, impostare un Valore di default o valori multipli, scegliere un'opzione e digitare il o
i valori (ad esempio, "Duplex").
i valori (ad esempio, "Duplex").
c)
Selezionare Obbligatorio se si tratta di un campo che l'utente deve completare.