Xerox SmartSend Support & Software User Guide

5-4

Pubblicazione dei flussi di lavoro

Alcuni dispositivi non supportano i nomi di lunghezza superiore agli 11 caratteri. In questo caso, se si 
specifica un nome più lungo, viene visualizzato un messaggio di errore quando si fa clic su OK per 
pubblicare il modello.

Questa opzione annulla automaticamente la pubblicazione dei modelli dispositivo non utilizzati per un 
determinato periodo di tempo e li cancella dal dispositivo. Se I'elenco dei modelli non è ancora stato 
aggiornato, è possibile che i modelli scaduti compaiano ancora tra quelli del dispositivo.

I flussi di lavoro che hanno originato il modello pubblicato non vengono eliminati, e, di conseguenza, 
possono essere pubblicati nuovamente. Se un modello viene utilizzato entro il periodo di tempo specificato, 
la data di scadenza viene riportata a zero. 

Esempio: se un flusso di lavoro viene pubblicato con scadenza di una settimana e il modello viene utilizzato 
prima del termine della settimana, la sua data di scadenza viene spostata di una settimana a partire dalla data 
di impiego. 

Selezionare il dispositivo (o i dispositivi) a cui aggiungere il flusso di lavoro. Per selezionare più dispositivi 
adiacenti tenere premuto il tasto <Maiusc> e fare clic sulla prima voce dell'elenco e sull'ultima. Per 
selezionare dispositivi non adiacenti, tenere premuto il <Ctrl> e fare clic sulle singole voci. Se il dispositivo 
richiesto non compare tra quelli selezionabili, chiedere all'amministratore di SMARTsend di aggiungerlo.

Gli attributi documento vengono creati al momento della creazione del flusso di lavoro. I valori di tali 
attributi possono essere specificati al momento della creazione o pubblicazione del flusso di lavoro. Al 
momento della scansione i valori possono essere modificati se è stata selezionata l'opzione Modificabile 
dal dispositivo. In questo caso, prima di eseguire la scansione, il dispositivo richiede di specificare i 
valori degli attributi.

è possibile utilizzare questa opzione per cancellare automaticamente le pubblicazioni che non 

vengono utilizzate ed evitare agli amministratori di procedere manualmente alla cancellazione delle 
pubblicazioni nell'applicazione e sui dispositivi.

se si sceglie un flusso di lavoro che richiede l'autenticazione del dispositivo (impostazione 

predefinita per i flussi di lavoro privati e il flusso di lavoro My_E-mail) e uno dei dispositivi configurati 
non supporta l'autenticazione, nell'elenco quel dispositivo non sarà visualizzato.

per questioni di maggiore sicurezza, il testo immesso in questi campi può essere mascherato 

con asterischi (*). Tale opzione viene attivata nel flusso di lavoro tramite l'opzione Campo protezione > 
Maschera input utente (****). Vedere Attributi documento a pagina 3-34 per ulteriori informazioni.