Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Flussi di lavoro

Un flusso di lavoro gestisce il modo in cui un documento scansito viene convertito in un formato 
digitale e indirizzato a più destinazioni. I flussi di lavoro organizzano e combinano destinazioni, 
attributi di documenti e impostazioni in una singola entità da riutilizzare. 

Destinazioni documento

Le destinazioni dei documenti (o destinazioni servizio) 
corrispondono alle posizioni in cui i documenti vengono scansiti. 
E-mail, Domino, Domino.doc, DocuShare, Collegamento 
all'applicazione esterna, Sito FTP, Cartella di rete, Cartella 
NetWare, Microsoft SharePoint Portal Server 2001, Microsoft 
SharePoint Portal Server 2003, Cartella Web Microsoft 
Exchange 2000, Stampante remota e Scansione su URL sono 
destinazioni disponibili che è possibile configurare nei flussi di 
lavoro. Ulteriori destinazioni, come gli archivi Documentum, 
Hummingbird e Interwoven WorkSite, possono essere aggiunte 
come componenti facoltativi.

Attributi documento

Gli attributi documento corrispondono alle proprietà (metadati) 
che descrivono il documento di scansione e automatizzano 
l'archiviazione nelle destinazioni dei documenti. Gli attributi o 
campi possono essere definiti nei flussi di lavoro, quindi utilizzati 
durante la scansione per l'immissione di informazioni specifiche.

Impostazioni flusso di lavoro

Le impostazioni di Flusso di lavoro consentono di determinare l'accesso pubblico o privato e l'utilizzo 
del flusso di lavoro. Le impostazioni di Conferma lavoro per un flusso di lavoro determinano la 
modalità in cui viene notificato il completamento del lavoro.

Pubblicazioni

Una pubblicazione è un flusso di lavoro pubblicato. La pubblicazione rende disponibili i flussi di 
lavoro per i documenti di scansione. Le pubblicazioni seguenti possono essere create da flussi di 
lavoro per essere utilizzate con FreeFlow SMARTsend. 

I modelli scansione dispositivo sono utilizzati per la scansione su dispositivi multifunzione Xerox.

I fogli di copertina sono utilizzati per la scansione con dispositivi multifunzione Xerox e con 
dispositivi che utilizzano Internet Fax.

Un modello utilizzato con i fogli di copertina PaperWare che contiene informazioni di scansione 
modificate. Viene utilizzato per stabilire le impostazioni di scansione di default frequentemente 
utilizzate nel proprio sito.

FreeFlow™ – SMARTsend™ è un'applicazione utilizzata per la scansione, la 
conversione e la distribuzione di documenti stampati in vari formati digitali. 
SMARTsend Professional Edition include le funzionalità PaperWare e OCR 
(Optical Character Recognition). PaperWare consente di selezionare opzioni 
relative ai lavori di scansione utilizzando un foglio di copertina con il documento 
di scansione. SMARTsend può generare documenti elettronici in vari formati 
comuni compatibili con applicazioni più utilizzate.

Tipi di output

Formati file

PDF, solo 
immagine

PDF, solo immagine
PDF, solo immagine – conserva immagine da origine 
di scansione

JFIF

JPEG

TIFF pagina 
singola

TIFF 6.0 pagina singola
TIFF 6.0 TTN2 pagina singola

TIFF pagine 
multiple

TIFF 6.0 pagine multiple
TIFF 6.0 TTN2 pagine multiple
TIFF multipagina – conserva immagine da origine 
di scansione

Tipo di 
documento 
originale

Il formato del file è determinato durante la scansione.

Tipi di file di output OCR

(Professional Edition)

PDF con testo in 
cui è possibile 
effettuare 
ricerche 

PDF
PDF con sostituti di immagine
PDF con immagine su testo
PDF con immagine su testo – conserva immagine da 
origine di scansione

Altro

ASCII Text: formatted/standard/standardEx (*.txt)
Microsoft Word 97, 2000, 2002, 2003 (*.doc)
Microsoft Excel 97, 2000, 2002, 2003 (.xls)
Microsoft PowerPoint 97 (*.rtf)
Microsoft Publisher 98 (*.rtf)
Rich Text Format: Word 2000/6.0-95/97,WordPad (*.rtf)
Text, standard/smart/strip/normale/delimitato da tab (*.txt)
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