Xerox SmartSend Support & Software 사용자 가이드
Flussi di lavoro
Un flusso di lavoro gestisce il modo in cui un documento scansito viene convertito in un formato
digitale e indirizzato a più destinazioni. I flussi di lavoro organizzano e combinano destinazioni,
attributi di documenti e impostazioni in una singola entità da riutilizzare.
digitale e indirizzato a più destinazioni. I flussi di lavoro organizzano e combinano destinazioni,
attributi di documenti e impostazioni in una singola entità da riutilizzare.
Destinazioni documento
Le destinazioni dei documenti (o destinazioni servizio)
corrispondono alle posizioni in cui i documenti vengono scansiti.
E-mail, Domino, Domino.doc, DocuShare, Collegamento
all'applicazione esterna, Sito FTP, Cartella di rete, Cartella
NetWare, Microsoft SharePoint Portal Server 2001, Microsoft
SharePoint Portal Server 2003, Cartella Web Microsoft
Exchange 2000, Stampante remota e Scansione su URL sono
destinazioni disponibili che è possibile configurare nei flussi di
lavoro. Ulteriori destinazioni, come gli archivi Documentum,
Hummingbird e Interwoven WorkSite, possono essere aggiunte
come componenti facoltativi.
corrispondono alle posizioni in cui i documenti vengono scansiti.
E-mail, Domino, Domino.doc, DocuShare, Collegamento
all'applicazione esterna, Sito FTP, Cartella di rete, Cartella
NetWare, Microsoft SharePoint Portal Server 2001, Microsoft
SharePoint Portal Server 2003, Cartella Web Microsoft
Exchange 2000, Stampante remota e Scansione su URL sono
destinazioni disponibili che è possibile configurare nei flussi di
lavoro. Ulteriori destinazioni, come gli archivi Documentum,
Hummingbird e Interwoven WorkSite, possono essere aggiunte
come componenti facoltativi.
Attributi documento
Gli attributi documento corrispondono alle proprietà (metadati)
che descrivono il documento di scansione e automatizzano
l'archiviazione nelle destinazioni dei documenti. Gli attributi o
campi possono essere definiti nei flussi di lavoro, quindi utilizzati
durante la scansione per l'immissione di informazioni specifiche.
che descrivono il documento di scansione e automatizzano
l'archiviazione nelle destinazioni dei documenti. Gli attributi o
campi possono essere definiti nei flussi di lavoro, quindi utilizzati
durante la scansione per l'immissione di informazioni specifiche.
Impostazioni flusso di lavoro
Le impostazioni di Flusso di lavoro consentono di determinare l'accesso pubblico o privato e l'utilizzo
del flusso di lavoro. Le impostazioni di Conferma lavoro per un flusso di lavoro determinano la
modalità in cui viene notificato il completamento del lavoro.
del flusso di lavoro. Le impostazioni di Conferma lavoro per un flusso di lavoro determinano la
modalità in cui viene notificato il completamento del lavoro.
Pubblicazioni
Una pubblicazione è un flusso di lavoro pubblicato. La pubblicazione rende disponibili i flussi di
lavoro per i documenti di scansione. Le pubblicazioni seguenti possono essere create da flussi di
lavoro per essere utilizzate con FreeFlow SMARTsend.
lavoro per i documenti di scansione. Le pubblicazioni seguenti possono essere create da flussi di
lavoro per essere utilizzate con FreeFlow SMARTsend.
• Modelli scansione dispositivo
I modelli scansione dispositivo sono utilizzati per la scansione su dispositivi multifunzione Xerox.
• Fogli di copertina PaperWare (Professional Edition)
I fogli di copertina sono utilizzati per la scansione con dispositivi multifunzione Xerox e con
dispositivi che utilizzano Internet Fax.
dispositivi che utilizzano Internet Fax.
• Impostazioni PaperWare Xerox
Un modello utilizzato con i fogli di copertina PaperWare che contiene informazioni di scansione
modificate. Viene utilizzato per stabilire le impostazioni di scansione di default frequentemente
utilizzate nel proprio sito.
modificate. Viene utilizzato per stabilire le impostazioni di scansione di default frequentemente
utilizzate nel proprio sito.
FreeFlow™ – SMARTsend™ è un'applicazione utilizzata per la scansione, la
conversione e la distribuzione di documenti stampati in vari formati digitali.
SMARTsend Professional Edition include le funzionalità PaperWare e OCR
(Optical Character Recognition). PaperWare consente di selezionare opzioni
relative ai lavori di scansione utilizzando un foglio di copertina con il documento
di scansione. SMARTsend può generare documenti elettronici in vari formati
comuni compatibili con applicazioni più utilizzate.
conversione e la distribuzione di documenti stampati in vari formati digitali.
SMARTsend Professional Edition include le funzionalità PaperWare e OCR
(Optical Character Recognition). PaperWare consente di selezionare opzioni
relative ai lavori di scansione utilizzando un foglio di copertina con il documento
di scansione. SMARTsend può generare documenti elettronici in vari formati
comuni compatibili con applicazioni più utilizzate.
Tipi di output
Formati file
PDF, solo
immagine
immagine
PDF, solo immagine
PDF, solo immagine – conserva immagine da origine
di scansione
PDF, solo immagine – conserva immagine da origine
di scansione
JFIF
JPEG
TIFF pagina
singola
singola
TIFF 6.0 pagina singola
TIFF 6.0 TTN2 pagina singola
TIFF 6.0 TTN2 pagina singola
TIFF pagine
multiple
multiple
TIFF 6.0 pagine multiple
TIFF 6.0 TTN2 pagine multiple
TIFF multipagina – conserva immagine da origine
di scansione
TIFF 6.0 TTN2 pagine multiple
TIFF multipagina – conserva immagine da origine
di scansione
Tipo di
documento
originale
documento
originale
Il formato del file è determinato durante la scansione.
Tipi di file di output OCR
(Professional Edition)
PDF con testo in
cui è possibile
effettuare
ricerche
cui è possibile
effettuare
ricerche
PDF
PDF con sostituti di immagine
PDF con immagine su testo
PDF con immagine su testo – conserva immagine da
origine di scansione
PDF con sostituti di immagine
PDF con immagine su testo
PDF con immagine su testo – conserva immagine da
origine di scansione
Altro
ASCII Text: formatted/standard/standardEx (*.txt)
Microsoft Word 97, 2000, 2002, 2003 (*.doc)
Microsoft Excel 97, 2000, 2002, 2003 (.xls)
Microsoft PowerPoint 97 (*.rtf)
Microsoft Publisher 98 (*.rtf)
Rich Text Format: Word 2000/6.0-95/97,WordPad (*.rtf)
Text, standard/smart/strip/normale/delimitato da tab (*.txt)
Testo, delimitato da virgola (*.csv)
Microsoft Word 97, 2000, 2002, 2003 (*.doc)
Microsoft Excel 97, 2000, 2002, 2003 (.xls)
Microsoft PowerPoint 97 (*.rtf)
Microsoft Publisher 98 (*.rtf)
Rich Text Format: Word 2000/6.0-95/97,WordPad (*.rtf)
Text, standard/smart/strip/normale/delimitato da tab (*.txt)
Testo, delimitato da virgola (*.csv)
Guida rapida per l'utente di SMARTsend