Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Flux de production de distribution

SMARTsend

Guide de l’utilisateur

51

Le Nom indique celui du fichier de sortie. Les options de dénomination sont les suivantes :
•

Nom : Entrez un nom de fichier pour le document de sortie. Ce nom peut contenir des caractères 
alphanumériques, des tirets et des traits de soulignement. Les espaces ne sont pas admis. Ce nom 
sera le nom de base du fichier de sortie. Si un suffixe de nom est indiqué, le nom du fichier de 
sortie sera composé du nom de base entré dans cette zone modifiable, suivi du suffixe (la date et 
l'heure, un ID unique ou aucun élément) et d'une extension de fichier. Le nom du fichier de sortie 
obtenu sera donc sous la forme suivante : 

Nom de base du fichier + suffixe + extension de fichier

Si aucun suffixe n'est indiqué, le nom du fichier de sortie obtenu sera sous la forme suivante :

Nom de base du fichier + extension de fichier

Si le nom de base du fichier n'est pas renseigné, le nom du fichier de sortie obtenu sera constitué 
d'un ID unique ou de l'identification d'heure et de date, plus de l'extension. Toutefois, si aucun 
suffixe n'est sélectionné (Aucun), vous devez entrer un nom de base du fichier pour identifier le 
document.

•

Générer un nom automatiquement (8 caractères) : SMARTsend générera automatiquement un 
nom de 8 caractères. Dans ce cas, il n'est pas nécessaire d'indiquer un suffixe. 

•

Nom défini au niveau de la source de la numérisation (par défaut) : un nom de fichier doit être 
entré au niveau de la source de numérisation. Si la source de numérisation est un périphérique 
multifonctions Xerox, le nom sera entré au niveau du périphérique ; si la source de numérisation 
est un périphérique Fax Internet, le nom sera le nom de pièce jointe généré par le périphérique. Ce 
nom servira de nom de base du fichier de sortie. Si un suffixe de nom est indiqué, le nom du fichier 
de sortie sera composé du nom de base, suivi du suffixe (la date et l'heure, un ID unique ou aucun 
élément) et d'une extension de fichier. Le nom de fichier peut ne pas être indiqué mais un suffixe 
doit être spécifié. Le nom du fichier de sortie obtenu peut se présenter sous la forme suivante : 

Nom de base du fichier + suffixe + extension de fichier

Si aucun suffixe n'est indiqué, le nom du fichier de sortie obtenu sera sous la forme suivante :

Nom de base du fichier + extension de fichier

Suffixe + extension de fichier

Si aucun nom n'est indiqué au niveau de la source de numérisation, un nom par défaut généré par 
le périphérique sera utilisé. 

Remarque: 

Si vous sélectionnez cette option avec le type TIFF page unique ou JFIF (voir 

à la page 52), des noms de fichier de plus de 8 caractères seront 

générés, car des identificateurs de page (commençant par -1 avec incrémentation) 
seront ajoutés au nom afin de différencier les pages.

Remarque: 

Lorsque vous sélectionnez un nom, veillez à ce qu'il soit compatible avec les 

destinations vers lesquelles vous effectuez l'archivage. Par exemple, si votre destination 
n'autorise que 8 caractères, n'utilisez que 8 caractères afin que l'archivage puisse être 
effectué.