Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Flux de production de distribution
SMARTsend
Guide de l’utilisateur
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Nom Suffixe
Si un nom de fichier de base est indiqué ou si l'option Nom défini au niveau de la source de la
numérisation est sélectionnée, un suffixe peut être indiqué pour être ajouté à la fin du nom de base.
L'utilisation de suffixes permet de garantir des noms de fichier uniques. Ceci est particulièrement
important pour les destinations de document qui remplacent les fichiers portant le même nom.
numérisation est sélectionnée, un suffixe peut être indiqué pour être ajouté à la fin du nom de base.
L'utilisation de suffixes permet de garantir des noms de fichier uniques. Ceci est particulièrement
important pour les destinations de document qui remplacent les fichiers portant le même nom.
Sélectionnez l'un des suffixes suivants :
•
Aucun.
•
Date et heure (par défaut) : la date et l'heure (année, mois, jour, heure, minute, seconde) de
traitement du fichier seront ajoutées au nom de fichier de base. Par exemple, si le nom de fichier
de base monFichier et le type de fichier PDF sont indiqués et qu'un document est numérisé le 25
août 2004 à 12h24:06, le nom de fichier de sortie obtenu sera :
traitement du fichier seront ajoutées au nom de fichier de base. Par exemple, si le nom de fichier
de base monFichier et le type de fichier PDF sont indiqués et qu'un document est numérisé le 25
août 2004 à 12h24:06, le nom de fichier de sortie obtenu sera :
monFichier20040825122406.pdf
Sélectionnez ce paramètre si des fichiers de numérisation sont créés ou modifiés fréquemment et
que chaque fichier doit être conservé.
que chaque fichier doit être conservé.
•
ID unique : génère automatiquement et ajoute au nom de fichier de base un numéro
d'identification unique de 32 caractères. Choisissez ce paramètre si un suivi simple des fichiers
numérisés doit être effectué à l'aide de numéros d'identification aléatoires.
d'identification unique de 32 caractères. Choisissez ce paramètre si un suivi simple des fichiers
numérisés doit être effectué à l'aide de numéros d'identification aléatoires.
Type de document
Les options de type de document précisent le type et le format des fichiers de sortie de distribution.
Par défaut, SMARTsend attribue un type de document commun et unique à utiliser pour les
destinations définies ans le flux de production. Toutefois, vous avez également la possibilité de préciser
des types de document différents pour chaque destination indiquée dans le flux de production.
Sélectionnez une des options suivantes pour configurer les paramètres de type de document pour le
flux de production :
Par défaut, SMARTsend attribue un type de document commun et unique à utiliser pour les
destinations définies ans le flux de production. Toutefois, vous avez également la possibilité de préciser
des types de document différents pour chaque destination indiquée dans le flux de production.
Sélectionnez une des options suivantes pour configurer les paramètres de type de document pour le
flux de production :
Utiliser le même type de document ou d'impression pour toutes les
destinations
destinations
Permet de sélectionner et de configurer un type/format de document et un type d'impression (le cas
échéant) uniques pour les destinations indiquées dans le flux de production.
échéant) uniques pour les destinations indiquées dans le flux de production.
Utiliser un type de document ou d'impression différent pour chaque
destination
destination
Permet de sélectionner et de configurer différents types/formats de document et types d'impression
(le cas échéant) pour chaque type de destination indiqué dans le flux de production.
(le cas échéant) pour chaque type de destination indiqué dans le flux de production.
Remarque:
Un suffixe ne peut pas être utilisé si l'option Générer un nom
automatiquement (8 caractères) est sélectionnée pour l'attribution d'un nom de fichier.