Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Xerox

Guide de l'utilisateur SMARTsend

iii

Chapitre 1 Présentation de SMARTsend . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Fonctions incluses dans cette version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Nouveautés de cette version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Présentation de SMARTsend . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Documentation de SMARTsend . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Guide d'installation et d'administration de SMARTsend   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Guide de l'utilisateur SMARTsend  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Aide  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Aide-mémoire  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Lisezmoi.txt  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Assistance clientèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Assistance téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Assistance Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Chapitre 2 Présentation du site . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Accès à la page d'accueil utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

À propos de la page d'accueil utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Procédures initiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Adresse électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
Créer une page de garde PaperWare Numérisation vers mon adresse électronique . . . . . . . 2-4
Flux de production . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Mes informations d'identification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Ajouter de nouvelles informations d'identification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Gérer mes informations d'identification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Options de personnalisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Confirmation des travaux - Adresse électronique  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
Préférences pour le site  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
Gérer Mes profils d'attributs de document   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
Personnaliser les paramètres de numérisation de vos formulaires PaperWare  . . . . . . . . . . . 2-8

Chapitre 3 Flux de production de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Présentation des flux de production . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Explorateur de flux de production . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Tâches des flux de production . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Affichage des flux de production . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Détails du flux de production . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Ajout d'un flux de production de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Création d'un flux de production de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Création d'un flux de production à partir d'un flux existant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Modification d'un flux de production . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
Suppression d'un flux de production . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

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