Xerox SmartSend Support & Software User Guide
3-24
Flux de production de distribution
Nom et type du document
La page Nom et type du document sert à configurer le nom de fichier, le type et le format des documents
numérisés, créés avec SMARTsend.
numérisés, créés avec SMARTsend.
Pour accéder à la page Nom et type du document :
1
Accédez à la page d'accueil utilisateur et cliquez sur Afficher tous les flux de production.
2
Dans la liste des flux de production de l'Explorateur de flux de production, sélectionnez celui dont vous
souhaitez modifier le nom ou le format de document.
souhaitez modifier le nom ou le format de document.
3
Cliquez sur Modifier ce flux de production dans la liste de gestion des flux de production située dans
le volet gauche.
le volet gauche.
4
Depuis l'éditeur de flux de production, cliquez sur Nom et type du document, dans le volet gauche.
Nom du document
Les options relatives au nom du document définissent le nom du fichier de sortie à générer. Ces informations
sont appliquées une fois que le document a été numérisé. Déterminez les contraintes (comme les caractères
autorisés et la règle d'écrasement des fichiers) des destinations d'archivage avant de nommer le document
de sortie.
sont appliquées une fois que le document a été numérisé. Déterminez les contraintes (comme les caractères
autorisés et la règle d'écrasement des fichiers) des destinations d'archivage avant de nommer le document
de sortie.
La possibilité de modifier le nom du fichier de sortie (Nom du document) au moment de la numérisation est
soumise aux conditions suivantes :
soumise aux conditions suivantes :
Lors de l'utilisation de modèles de numérisation de périphérique sur un Xerox WorkCentre Pro 232/238/
245/255/265/275 ou des périphériques plus récents, il n'est pas possible de modifier le nom du
document au moment de la numérisation à moins que l'option Nom défini au niveau de la source de
la numérisation ne soit sélectionnée dans le flux de production. Cette contrainte ne s'applique pas
aux périphériques plus anciens qui permettent de remplacer le nom du document au moment de la
numérisation, ce quelle que soit l'option de dénomination spécifiée dans le flux de production.
245/255/265/275 ou des périphériques plus récents, il n'est pas possible de modifier le nom du
document au moment de la numérisation à moins que l'option Nom défini au niveau de la source de
la numérisation ne soit sélectionnée dans le flux de production. Cette contrainte ne s'applique pas
aux périphériques plus anciens qui permettent de remplacer le nom du document au moment de la
numérisation, ce quelle que soit l'option de dénomination spécifiée dans le flux de production.
Lors de l'utilisation de modèles PaperWare qui contiennent des attributs de document modifiables sur
un Xerox WorkCentre Pro 232/238/245/255/265/275 ou des périphériques plus récents, il est toujours
possible de modifier le nom du document depuis l'interface utilisateur du périphérique. Néanmoins,
l'option de dénomination de document prise en compte pour distribuer le document est celle définie
dans le flux de production utilisée pour publier le modèle.
un Xerox WorkCentre Pro 232/238/245/255/265/275 ou des périphériques plus récents, il est toujours
possible de modifier le nom du document depuis l'interface utilisateur du périphérique. Néanmoins,
l'option de dénomination de document prise en compte pour distribuer le document est celle définie
dans le flux de production utilisée pour publier le modèle.
Le modèle de numérisation Mon courrier utilise systématiquement le nom de document fourni à la
source de numérisation et l'utilisateur a la possibilité de le modifier au moment de la numérisation sur
tous les périphériques pris en charge.
source de numérisation et l'utilisateur a la possibilité de le modifier au moment de la numérisation sur
tous les périphériques pris en charge.
R
EMARQUE
:
Vous pouvez également accéder à la page Nom et type du document à partir du lien
Ajouter nouveau Flux de production de distribution, lors de la création d'un flux de production.